Zameldowanie i wymeldowanie to obowiązkowe procedury meldunkowe przy zmianie adresu zamieszkania. Dzięki e‑administracji załatwisz je całkowicie online – bez wizyty w urzędzie gminy. Poniższy poradnik wyjaśnia, jak skorzystać z tej możliwości.
Zameldowanie przez internet
Co to jest zameldowanie?
Zameldowanie to rejestracja nowego miejsca zamieszkania w rejestrze ewidencji ludności. Całą procedurę zrealizujesz na portalu gov.pl.
Czego będziesz potrzebować?
Aby zameldować się online, przygotuj jeden z poniższych środków identyfikacji elektronicznej:
- Profil Zaufany – podstawowe narzędzie logowania i podpisu elektronicznego;
- Telefon komórkowy – do potwierdzania tożsamości w Profilu Zaufanym;
- E-dowód – z certyfikatem podpisu osobistego (dla obywateli RP);
- Kwalifikowany podpis elektroniczny – alternatywa dla Profilu Zaufanego lub e‑dowodu.
Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, założysz go online na stronie obywatel.gov.pl.
Dokumenty, które musisz przygotować
Do wniosku dołącz dokumenty w formie elektronicznej (skany lub pliki cyfrowe):
Jeśli masz tytuł prawny do lokalu – dołącz dokument potwierdzający prawo do lokalu (np. akt własności, umowę najmu).
Jeśli nie masz tytułu prawnego – dołącz oświadczenie właściciela lub podmiotu z tytułem prawnym, potwierdzające twój pobyt, oraz dokument potwierdzający tytuł prawny tego podmiotu.
Dokumenty możesz przesłać w formie skanów.
Ważne: jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, dołącz potwierdzenie opłaty.
Instrukcja krok po kroku
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Wejdź na stronę gov.pl.
- Kliknij przycisk „Zamelduj się”.
- Zostaniesz przekierowany na stronę login.gov.pl.
- Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, e‑dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
- Wypełnij formularz zameldowania, podając wymagane dane.
- Dodaj wymagane załączniki (skany lub dokumenty cyfrowe).
- Jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie, dołącz potwierdzenie płatności.
- Kliknij „Prześlij” i podpisz elektronicznie formularz.
- Poczekaj na potwierdzenie wysyłki i informację z urzędu gminy.
Gdzie zostaje przesłane zgłoszenie?
Formularz trafia do urzędu gminy właściwego dla adresu, pod którym chcesz się zameldować.
Ważne – jednoczesne wymeldowanie
W trakcie zameldowania online możesz jednocześnie wymeldować się z poprzedniego adresu stałego lub czasowego – wystarczy wskazać dotychczasowy adres w formularzu.
Zameldowanie przez pełnomocnika
Jeśli nie możesz zameldować się samodzielnie, możesz upoważnić pełnomocnika. W tym celu należy:
- udzielić pełnomocnictwa elektronicznego,
- podpisać je elektronicznie,
- lub przekazać pełnomocnictwo do urzędu w formie pisma ogólnego.
Wymeldowanie przez internet
Co to jest wymeldowanie?
Wymeldowanie to wyrejestrowanie pobytu stałego lub czasowego z danego adresu. Usługę zrealizujesz online – bez wizyty w urzędzie.
Czego będziesz potrzebować?
Do wymeldowania online przygotuj:
- Profil Zaufany – login i hasło do logowania;
- Telefon komórkowy – do potwierdzenia tożsamości;
- E-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny – jako alternatywa dla Profilu Zaufanego;
- Skrzynkę do e‑Doręczeń – aby otrzymać urzędowe potwierdzenie.
Instrukcja krok po kroku
Wykonaj następujące kroki:
- Wejdź na stronę www.gov.pl.
- Kliknij „Wymelduj się”.
- Przejdź do logowania na login.gov.pl.
- Zaloguj się do Profilu Zaufanego.
- Wybierz swoją skrzynkę do e‑Doręczeń.
- Wypełnij formularz wymeldowania.
- Kliknij „Dalej”, a następnie „Podpisz i wyślij”.
- Odbierz potwierdzenie na skrzynkę do e‑Doręczeń.
Jak szybko nastąpi wymeldowanie?
Wymeldowanie następuje natychmiast po złożeniu zgłoszenia. Informację potwierdzającą otrzymasz w skrzynce do e‑Doręczeń.
Gdzie wysyłasz zgłoszenie?
Formularz kierujesz do urzędu gminy właściwego dla dotychczasowego miejsca pobytu stałego.
Koszt usługi
Wymeldowanie przez internet jest całkowicie bezpłatne.
Szczególne przypadki wymeldowania
Wymeldowanie dziecka
Jeśli wymeldowujesz własne niepełnoletnie dziecko, przy którego danych w rejestrze PESEL widnieje twój numer PESEL, system wyświetli komunikat o wymeldowaniu. Informacja trafi na twoją skrzynkę do e‑Doręczeń.
Wymeldowanie z pobytu czasowego
Procedura wymeldowania z pobytu czasowego przebiega tak samo jak w przypadku pobytu stałego. Możesz ją przeprowadzić na stronie obywatel.gov.pl lub przez platformę ePUAP.
Zaświadczenie o wymeldowaniu
Aby otrzymać zaświadczenie o wymeldowaniu, złóż odrębny wniosek i wnieś opłatę skarbową (kwotę potwierdź w swoim urzędzie gminy).
Alternatywne sposoby – ePUAP i Obywatel.gov.pl
Platformy do załatwienia spraw meldunkowych
Poza serwisem gov.pl, sprawy meldunkowe załatwisz również tutaj:
- www.epuap.gov.pl – elektroniczna platforma usług administracji publicznej;
- www.obywatel.gov.pl – portal usług dla obywateli;
- mObywatel.gov.pl – aplikacja mobilna do e‑usług publicznych.
Na każdej z tych platform wymagany jest Profil Zaufany i podpisanie dokumentu elektronicznie.
Profil Zaufany – jak go założyć?
Jeśli nie masz jeszcze Profilu Zaufanego, wykonaj poniższe kroki:
- Wejdź na stronę obywatel.gov.pl.
- Kliknij „Załóż Profil Zaufany”.
- Podaj dane i numer telefonu.
- Potwierdź tożsamość kodem SMS lub podczas wizyty w punkcie potwierdzającym.
- Po aktywacji możesz logować się i podpisywać dokumenty w usługach e‑administracji.
Profil Zaufany umożliwia bezpieczne logowanie oraz podpisywanie dokumentów elektronicznych w usługach publicznych.
Pytania i odpowiedzi – FAQ
Najczęstsze pytania i odpowiedzi:
- Czy mogę wymeldować się bez Profilu Zaufanego? – nie; potrzebny jest Profil Zaufany, e‑dowód z certyfikatem lub kwalifikowany podpis elektroniczny;
- Ile czasu zajmuje zameldowanie przez internet? – kilka minut na wypełnienie i wysłanie formularza; urzędnik zwykle potwierdza zameldowanie tego samego dnia;
- Czy mogę wymeldować się przy zameldowaniu na nowy adres? – tak, w formularzu wskaż dotychczasowy adres i skorzystaj z opcji jednoczesnego wymeldowania;
- Co, jeśli nie jestem właścicielem mieszkania? – dołącz oświadczenie właściciela (lub osoby z tytułem prawnym) potwierdzające twój pobyt oraz dokument potwierdzający jego tytuł do lokalu;
- Czy zameldowanie online wymaga opłaty? – nie; usługa jest bezpłatna, opłata dotyczy jedynie wydania zaświadczenia o zameldowaniu.