Jak sprawdzić akta sprawy sądowej przez internet?

Sprawdzanie akt sprawy sądowej online jest możliwe głównie poprzez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (https://portal.wroclaw.sa.gov.pl), który daje uprawnionym osobom zdalny wgląd w dokumenty, stan sprawy, terminy rozpraw i nagrania e-protokołów.

Aby uzyskać dostęp, potrzebna jest rejestracja konta, weryfikacja tożsamości oraz spełnienie wymogów prawnych (np. podpis zaufany lub kwalifikowany).

Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik krok po kroku, dostosowany do polskich sądów powszechnych, z instrukcjami, wymaganiami i najczęstszymi problemami.

Kto może uzyskać dostęp do akt sprawy online?

Nie każdy ma prawo do zdalnego wglądu w akta. Uprawnieni to:

• strony postępowania i pełnomocnicy – powód, pozwany, oskarżony oraz ich profesjonalni pełnomocnicy (adwokaci, radcowie prawni);
• inne osoby upoważnione – działające na podstawie pełnomocnictwa albo stosownego postanowienia sądu;
• sprawy w sądach powszechnych – dostęp dotyczy sądów rejonowych, okręgowych i apelacyjnych; nie dotyczy Sądu Najwyższego ani sądów administracyjnych.

Ważne ograniczenia, o których warto pamiętać:

• opóźnienie publikacji – sprawy pojawiają się na koncie najwcześniej po 2 dniach roboczych od czynności w systemie, a e‑protokół po 4 dniach roboczych;
• czasowe wyłączenia pism – niektóre dokumenty mogą być okresowo wyłączone z publikacji (np. zarządzenia prezesów sądów okręgowych nr 150/19, 82/21);
• podstawa prawna – art. 53e ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 12 marca 2024 r.

Jeśli Twoja sprawa to E‑Sąd (Elektroniczne Postępowanie Upominawcze), korzystaj z serwisu https://www.e-sad.gov.pl, logując się kodem dostępu z pisma lub przez Profil Zaufany.

Wymagane narzędzia i przygotowanie przed rejestracją

Do korzystania z Portalu Informacyjnego przygotuj:

• profil zaufany (ePUAP) lub kwalifikowany podpis elektroniczny – umożliwiają złożenie i podpisanie wniosku;
• dokument tożsamości – będzie potrzebny do weryfikacji w sądzie albo zdalnie, jeśli sąd to umożliwia;
• komputer z internetem i aktualną przeglądarką – wymagana obsługa logowania elektronicznego;
• numer sygnatury sprawy (np. I C 123/24) – znajdziesz w korespondencji z sądu.

Przygotuj się z wyprzedzeniem: załóż Profil Zaufany na https://profilzaufany.gov.pl, jeśli jeszcze go nie masz.

Sprawdź właściwą apelację sądu prowadzącego Twoją sprawę – rejestrujesz się centralnie, ale weryfikacja bywa realizowana lokalnie.

Krok po kroku – rejestracja konta w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych

Portal centralny: https://portal.wroclaw.sa.gov.pl (od 14.03.2024 r. wszystkie apelacje logują się tutaj; starsze adresy przekierowują).

Krok 1 – wejdź na stronę i rozpocznij rejestrację

Wykonaj poniższe czynności:

• otwórz https://portal.wroclaw.sa.gov.pl/#/login,
• kliknij „Zarejestruj się”,
• uzupełnij formularz: dane osobowe, PESEL, e‑mail i numer telefonu.

Krok 2 – podpisz i wyślij wniosek

Kliknij „Wyślij wniosek i podpisz podpisem zaufanym”, następnie zaloguj się Profilem Zaufanym i prześlij formularz do sądu.

Krok 3 – złóż oświadczenie użytkownika

Aby dopełnić formalności, wykonaj te kroki:

• pobierz oświadczenie użytkownika (załącznik nr 2 do Regulaminu Portalu, część A),
• podpisz je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
• prześlij oświadczenie przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP sądu lub złóż w punkcie informacyjnym.

Krok 4 – weryfikacja tożsamości

Wybierz jedną z opcji weryfikacji:

• osobista w BOI – zgłoś się do Biura Obsługi Interesantów sądu prowadzącego sprawę (albo innego w apelacji) z dokumentem tożsamości;
• weryfikacja elektroniczna – przez ePUAP, jeśli dany sąd udostępnia taką możliwość;
• dane dostępowe – po pozytywnej weryfikacji otrzymasz indywidualny login i hasło (e‑mailem lub osobiście).

Krok 5 – aktywacja i wniosek o dostęp do sprawy

Po otrzymaniu danych dostępowych dokończ proces:

• zaloguj się na portalu loginem i hasłem,
• złóż wniosek o dostęp do konkretnej sprawy (możliwe także podczas rejestracji),
• poczekaj na automatyczną akceptację lub decyzję sądu – po akceptacji sprawa pojawi się na Twoim koncie.

Czas oczekiwania: aktywacja konta zwykle zajmuje kilka dni, a nowe dokumenty i e‑protokół pojawiają się po 2–4 dniach roboczych.

Jak przeglądać akta po zalogowaniu?

Postępuj według poniższych kroków:

1. Zaloguj się na https://portal.wroclaw.sa.gov.pl.
2. Wybierz swoją sprawę z listy po przyznaniu dostępu.
3. Przejdź do odpowiednich zakładek, aby korzystać z funkcji portalu.

Do najważniejszych funkcji należą:

• dokumenty sądowe i informacje o stanie sprawy,
• terminy rozpraw z możliwością ustawienia przypomnień,
• odsłuchiwanie nagrań z rozpraw (e‑protokół),
• doręczenia elektroniczne – pisma doręczane elektronicznie trafiają na portal.

Uwaga: dostępna jest nowa wersja portalu 3.0 pod adresem https://portal3.wroclaw.sa.gov.pl – przed logowaniem sprawdź aktualności i instrukcje.

Specjalne przypadki – E‑Sąd i inne portale

E‑Sąd (sprawy cywilne uproszczone): https://www.e-sad.gov.pl.

Aby uzyskać dostęp w E‑Sądzie, wykonaj te kroki:

1. Wejdź na stronę i wpisz kod dostępu z pisma sądowego.
2. Alternatywnie, zarejestruj konto przez Tożsamość Ministerstwa Sprawiedliwości (uwierzytelnienie zwykle w mniej niż 1 godzinę).
3. Po zalogowaniu przeglądaj nakazy zapłaty i akta sprawy.

Pozostałe serwisy powiązane:

• Sąd Najwyższy (e‑Sprawa) – https://www.sn.pl – wyszukiwanie po sygnaturze (ograniczony dostęp);
• Portal Rejestrów Sądowych (PRS) – https://prs.ms.gov.pl – dotyczy rejestrów (np. KRS), nie akt spraw;
• mObywatel – Twoje sprawy – link w serwisie GOV – prezentuje statusy urzędowe, niepełne akta sądowe;
• ePUAP – po zalogowaniu Profilem Zaufanym sprawdzaj zakładkę „Moja skrzynka”.

Poniższa tabela w skrócie porównuje najważniejsze portale dostępu:

Portal	Rodzaj spraw	Szybkość dostępu	Wymagania
Portal Informacyjny (wroclaw.sa.gov.pl)	Powszechne (cywilne, karne)	2–4 dni robocze	Rejestracja + weryfikacja w sądzie
E‑Sąd (e-sad.gov.pl)	Cywilne uproszczone	Mniej niż 1 godz. z Profilem Zaufanym	Kod dostępu lub konto
e‑Sprawa SN	Sąd Najwyższy	Natychmiastowe wyszukiwanie	Sygnatura

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Jeśli napotkasz trudności, skorzystaj z poniższych wskazówek:

• brak dostępu do sprawy – upewnij się co do poprawności sygnatury, odczekaj 2–4 dni robocze i w razie potrzeby skontaktuj się z BOI;
• problemy z logowaniem – spróbuj użyć Tożsamości Ministerstwa Sprawiedliwości lub sprawdź komunikaty o pracach serwisowych;
• brak podpisu zaufanego – załóż go przez bank lub w punkcie potwierdzającym tożsamość;
• sprawy wrażliwe – pamiętaj, że część dokumentów może być ukryta (np. z uwagi na ochronę danych);
• aktualizacje systemu – portal jest rozwijany (np. wersja 3.0); zawsze czytaj instrukcje na stronie logowania.

Dodatkowe wskazówki dla efektywności

Aby sprawniej korzystać z portalu, rozważ poniższe praktyki:

• śledź status regularnie – ustaw przypomnienia o terminach i kontroluj nowe pisma;
• dla pełnomocników – rozważ udzielanie klientom upoważnień do podglądu spraw;
• mobilnie – korzystaj z mObywatel do szybkiego podglądu statusów (moduł w rozwoju);
• kontakt i pomoc – pytania kieruj przez ePUAP właściwego sądu lub do BOI; instrukcje znajdziesz na stronach portali.

Poradnik opiera się na aktualnych przepisach z 2024 r.; w razie zmian śledź oficjalne komunikaty Ministerstwa Sprawiedliwości.

W sprawach indywidualnych skonsultuj się z pełnomocnikiem lub punktem informacyjnym sądu.