Wyrejestrowanie samochodu przez internet jest możliwe w Polsce, ale nie we wszystkich urzędach – potrzebny jest Profil Zaufany, elektroniczna skrzynka podawcza urzędu oraz skany wymaganych dokumentów. Procedura nie zawsze jest w pełni zdalna, ponieważ często trzeba dostarczyć fizyczne załączniki (np. tablice rejestracyjne). Mimo to wiele starostw i urzędów miast umożliwia złożenie wniosku online przez ePUAP lub platformę gov.pl.
Ten poradnik pokazuje krok po kroku, jak złożyć wniosek online, jakie dokumenty przygotować, kiedy rozwiązanie zdalne może nie zadziałać i jakie są alternatywy. Zawsze sprawdź aktualne wytyczne na stronie swojego urzędu (właściwego dla ostatniej rejestracji pojazdu), bo szczegóły procedury mogą różnić się lokalnie.
Kiedy musisz wyrejestrować samochód?
Najczęstsze ustawowe podstawy wyrejestrowania to:
- kasacja/demontaż – wyrejestrowanie po przekazaniu pojazdu do uprawnionej stacji demontażu i uzyskaniu zaświadczenia;
- kradzież – po zgłoszeniu na policji oraz złożeniu oświadczenia o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania;
- trwały wywóz za granicę – po rejestracji pojazdu poza terytorium Polski lub jego zbyciu i rejestracji za granicą;
- zniszczenie/utylizacja za granicą – po udokumentowaniu zniszczenia pojazdu poza Polską odpowiednimi dokumentami;
- inna trwała i udokumentowana utrata posiadania – w szczególnych przypadkach przewidzianych przez urząd (zweryfikuj w swoim urzędzie).
Sprzedaż lub darowizna to nie jest wyrejestrowanie – w takim przypadku masz obowiązek zgłosić zbycie w ciągu 30 dni, a pojazd pozostaje zarejestrowany na kolejnego właściciela.
Czy wyrejestrowanie online jest możliwe wszędzie?
Zakres e-usług zależy od konkretnego wydziału komunikacji. Zanim zaczniesz, sprawdź stronę urzędu właściwego dla miejsca ostatniej rejestracji pojazdu:
- pełna obsługa przez ePUAP – w wybranych urzędach złożysz wniosek i dokumenty w całości online, podpisując je Profilem Zaufanym;
- model mieszany – urząd przyjmie wniosek online, ale załączniki (np. tablice) będziesz musiał dostarczyć pocztą lub osobiście;
- brak e-skrzynki – pozostaje złożenie wniosku osobiście lub wysyłka pocztą; w kolejnych latach zakres e-usług może się rozszerzać (np. w ramach mObywatel).
Jeśli urząd nie obsługuje spraw online, złóż wniosek osobiście lub prześlij dokumenty pocztą.
Krok po kroku – jak wyrejestrować samochód online?
Krok 1 – załóż Profil Zaufany (jeśli go nie masz)
Aby potwierdzić tożsamość i podpisywać wnioski elektronicznie, wykonaj następujące czynności:
- strona logowania – wejdź na login.gov.pl lub epuap.gov.pl;
- potwierdzenie tożsamości – zaloguj się bankowością elektroniczną, aplikacją mObywatel lub w punkcie potwierdzającym;
- podpis online – Profil Zaufany umożliwia bezpłatne podpisywanie wniosków i pism urzędowych.
Krok 2 – sprawdź urząd i pobierz wniosek
Zweryfikuj właściwość urzędu i przygotuj formularz:
- właściwość miejscowa – ustal właściwy wydział komunikacji na podstawie ostatniej rejestracji (sprawdź w dowodzie rejestracyjnym);
- informacje na stronie urzędu – wyszukaj „wyrejestrowanie pojazdu” lub elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP);
- formularz – pobierz oficjalny wniosek o wyrejestrowanie pojazdu z gov.pl (PDF) i wypełnij w domu;
- zakres danych – wpisz dane właściciela, pojazdu (VIN, numer rejestracyjny) i wskaż podstawę wyrejestrowania.
Krok 3 – przygotuj dokumenty (skany lub oryginały)
Wniosek składa właściciel; współwłaściciele muszą wyrazić zgodę (pisemnie lub przez pełnomocnictwo). Opłata skarbowa: 10 zł za decyzję, a przy pełnomocnictwie dodatkowo 17 zł (opłacane przelewem na konto urzędu).
Zakres dokumentów zależy od podstawy wyrejestrowania – przygotuj skany w formacie PDF/JPG:
| Podstawa wyrejestrowania | Wymagane dokumenty |
|---|---|
| Kradzież | Oświadczenie właściciela (z klauzulą z art. 233 kk), potwierdzenie zgłoszenia na policji, dowód rejestracyjny lub oświadczenie o utracie. |
| Kasacja/demontaż | Zaświadczenie o demontażu/przyjęciu niekompletnego pojazdu, tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny. |
| Trwały wywóz za granicę | Dokument potwierdzający rejestrację pojazdu za granicą lub zbycie i rejestrację poza Polską, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne. |
| Zniszczenie/utylizacja za granicą | Dokumenty potwierdzające zniszczenie/utylizację poza Polską (np. zagraniczny odpowiednik zaświadczenia), dowód rejestracyjny, tablice (jeśli są). |
| Wspólne dla wszystkich | Dowód tożsamości (skan), zgody współwłaścicieli/pełnomocnictwo, potwierdzenie opłaty skarbowej. |
Uwaga: w wielu urzędach tablice rejestracyjne i dowód rejestracyjny trzeba zwrócić osobiście lub pocztą – sam skan może nie wystarczyć.
Krok 4 – złóż wniosek online
Zaloguj się do e-usług i prześlij komplet dokumentów:
- logowanie – wejdź na epuap.gov.pl lub do e-skrzynki urzędu i zaloguj się Profilem Zaufanym;
- usługa – wybierz „Wyrejestruj pojazd” (jeśli dostępna) lub właściwą ogólną skrzynkę podawczą;
- załączniki – dołącz wypełniony wniosek oraz skany wymaganych dokumentów;
- podpis – podpisz pismo Profilem Zaufanym i wyślij do urzędu;
- opłata – dołącz potwierdzenie przelewu opłaty skarbowej lub opłać zgodnie z instrukcją urzędu.
Alternatywnie skorzystaj z nawigacji: gov.pl > Kierowcy i pojazdy > Wyrejestruj pojazd – zostaniesz przekierowany do odpowiedniego formularza lub opisu usługi.
Krok 5 – czekaj na decyzję
Po złożeniu wniosku sprawdzaj korespondencję z urzędu:
- termin – zwykle do 1 miesiąca, w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy;
- doręczenie – decyzję odbierzesz elektronicznie, pocztą lub osobiście – zależnie od praktyki urzędu;
- ubezpieczenie – po decyzji powiadom ubezpieczyciela (możliwy zwrot niewykorzystanej składki OC).
Częste problemy i rozwiązania
Poniżej znajdziesz najczęstsze przeszkody i sposoby ich obejścia:
- brak e-skrzynki w urzędzie – złóż wniosek osobiście (wszyscy współwłaściciele lub pełnomocnictwo) albo wyślij pocztą za potwierdzeniem nadania;
- współwłaściciele poza miejscem zamieszkania – zastosuj pełnomocnictwo, w razie potrzeby poświadczone notarialnie (opłata skarbowa 17 zł);
- sprzedaż/darowizna – najpierw zgłoś zbycie online na gov.pl (skan umowy), nie myl tego z wyrejestrowaniem pojazdu;
- koszty dodatkowe – poza opłatą 10–17 zł mogą dojść koszty notarialne lub pocztowe;
- braki formalne – uzupełnij wskazane dokumenty w terminie; brak reakcji spowoduje umorzenie lub konieczność ponownego złożenia sprawy.
Porównanie metod wyrejestrowania
Wybierz tryb postępowania, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji:
| Metoda | Zalety | Wady |
|---|---|---|
| Online (ePUAP) | Szybko i z domu, elektroniczne podpisanie dokumentów (jeśli urząd obsługuje). | Nie wszędzie dostępne; część oryginałów może wymagać dosłania. |
| Osobiście | Natychmiastowe potwierdzenie przyjęcia; oddanie tablic na miejscu. | Konieczność dojazdu i ewentualne kolejki. |
| Pocztą | Wygodne, gdy urząd jest w innej miejscowości. | Dłuższy czas obiegu i ryzyko opóźnień. |
Dodatkowe wskazówki
Na koniec pamiętaj o najważniejszych praktycznych zasadach:
- przed sprzedażą – przygotuj się do niezwłocznego zgłoszenia zbycia online; to chroni przed mandatami i wezwaniami (kary do 1000 zł);
- po wyrejestrowaniu – jeśli pojazd jest unieruchomiony, zakończ polisę OC lub wystąp o zwrot niewykorzystanej składki;
- monitoruj zmiany w prawie – aktualne procedury publikowane są na gov.pl; zakres e-usług może się rozszerzać;
- weryfikuj lokalne wymogi – sprawdź stronę urzędu, bo listy dokumentów i formy doręczeń różnią się w zależności od miejsca.
Masz wątpliwości? Zadzwoń do właściwego wydziału komunikacji – unikniesz błędów i ryzyka mandatu za poruszanie się wyrejestrowanym pojazdem (nawet do 1500 zł).