Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce to prosta i bezpłatna procedura, którą wykonasz całkowicie online na platformie biznes.gov.pl (CEIDG), bez opłat skarbowych. Wniosek CEIDG-1 złóż w ciągu 7 dni od faktycznego zaprzestania działalności, podpisując go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Ten praktyczny poradnik krok po kroku wyjaśnia, jak bezpiecznie i sprawnie zamknąć firmę przez internet. Proces jest szybki (wykreślenie następuje zwykle w ciągu 1 dnia roboczego) i nie wymaga podawania powodu zakończenia działalności.
Kto może zamknąć działalność i kiedy?
Każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zakończyć działalność w dowolnym momencie – nie ma minimalnego okresu prowadzenia firmy. Masz 7 dni na złożenie wniosku od daty faktycznego zaprzestania sprzedaży/usług; wskazana data nie może być późniejsza niż data złożenia wniosku.
Specyficzne sytuacje wyglądają następująco:
- nie rozpocząłeś działalności – możesz zamknąć firmę z datą przyszłą, ale nie dalszą niż deklarowana data rozpoczęcia;
- zamknięcie z powodu przekształcenia – analogicznie przy zmianie na spółkę kapitałową (po wpisie do KRS);
- pełnomocnik – możliwe działanie w imieniu przedsiębiorcy; online potrzebne upoważnienie, opłata skarbowa 17 zł tylko przy złożeniu w urzędzie osobiście.
Ważne: nie składaj równolegle wniosku online i papierowego – to częsty błąd komplikujący procedurę.
Wymagania wstępne – co musisz mieć przed startem?
Przed rozpoczęciem przygotuj następujące elementy:
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany – do logowania i podpisania wniosku; Profil Zaufany założysz bezpłatnie przez ePUAP lub bankowość (PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, Millennium);
- kluczowe dane firmy – NIP, REGON, adres, data faktycznego zaprzestania działalności;
- weryfikacja zaległości – sprawdź składki ZUS i podatki; zamknięcie nie anuluje długów.
Poniżej szybkie porównanie sposobów uwierzytelnienia i czasu potrzebnego do uruchomienia:
| Wymaganie | Jak uzyskać? | Czas |
|---|---|---|
| Profil Zaufany | Przez bankowość elektroniczną lub ePUAP | Kilka minut |
| Podpis kwalifikowany | Zakup u certyfikowanego dostawcy (ok. 300 zł/rok) | Natychmiast po aktywacji |
| Dostęp do bankowości | Logowanie przez wybrane banki na biznes.gov.pl/CEIDG | Od ręki |
Instrukcja krok po kroku – zamknięcie w CEIDG online
Cały proces trwa około 10–15 minut. Wejdź na biznes.gov.pl (oficjalny portal rządowy) i postępuj według poniższych kroków:
- Wejdź na stronę – otwórz biznes.gov.pl w przeglądarce;
- Znajdź usługę – w wyszukiwarce wpisz „Zmień dane w CEIDG” lub przejdź: „Firma” > „Zmień dane w CEIDG” > kliknij „Rozpocznij”;
- Zaloguj się – użyj Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub bankowości elektronicznej; system automatycznie przeniesie Cię do CEIDG;
- Wypełnij wniosek CEIDG-1 – uzupełnij kluczowe pola zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- zaznacz „Wykreślenie wpisu” lub „Zakończenie działalności”,
- podaj datę faktycznego zaprzestania (np. dzień ostatniej transakcji) – musi być nie późniejsza niż data wniosku,
- uzupełnij dane: adres, NIP/REGON (system podpowiada),
- opcjonalnie – wskaż powód zamknięcia (pole nieobowiązkowe),
- jeśli nie podjąłeś działalności – ustaw datę zaprzestania jako przyszłą, ale nie późniejszą niż deklarowana data rozpoczęcia.
- Podpisz i wyślij – podpisz elektronicznie (PZ lub podpis kwalifikowany) i wyślij wniosek do CEIDG;
- Odbierz potwierdzenie – w ciągu 1 dnia roboczego otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) lub pobierzesz z konta potwierdzenie wykreślenia; wpis zmienia status na „wykreślony” po opublikowaniu.
Podpowiedź: po zalogowaniu w formularzu CEIDG-1 zobaczysz m.in. pola „Data zaprzestania działalności” i oświadczenie „Potwierdzam zakończenie” oraz przycisk „Podpisz i złóż wniosek”.
Dodatkowe obowiązki – ZUS, urząd skarbowy i REGON
Wniosek w CEIDG automatycznie aktualizuje wpis w REGON/GUS, ale nie zwalnia z odrębnych czynności wobec ZUS i urzędu skarbowego. Poniżej znajdziesz najważniejsze działania do wykonania:
1. Zgłoszenie do ZUS – formularz ZUS ZWUA
Zarejestruj wyrejestrowanie z ubezpieczeń w ciągu 7 dni od daty zaprzestania działalności:
- Kiedy – w terminie 7 dni od zakończenia działalności;
- Jak online – przez platformę PUE ZUS (logowanie Profilem Zaufanym);
- Gdzie w PUE – sekcja „Dokumenty i wiadomości” > „Złożenie dokumentu” > wybierz ZUS ZWUA;
- Co uzupełnić – datę wyrejestrowania z ubezpieczeń, właściwy kod tytułu ubezpieczenia (dla JDG zazwyczaj 06 20);
- Co po wysłaniu – otrzymasz elektroniczne potwierdzenie złożenia;
- Skutek – od następnego dnia po dacie wyrejestrowania nie opłacasz składek.
2. Urząd skarbowy – PIT, VAT i spis z natury
W zależności od formy opodatkowania i statusu VAT czekają Cię następujące obowiązki:
- PIT-36 lub PIT-36L – złóż rozliczenie za okres do dnia zamknięcia w ustawowym terminie (np. do 30 kwietnia);
- VAT – jeśli byłeś czynnym podatnikiem, złóż VAT-Z (wyrejestrowanie) oraz końcową deklarację JPK_V7M/K;
- Spis z natury – remanent likwidacyjny dla PIT (i ewentualnie dla VAT, jeśli dotyczy) na dzień zakończenia.
Jeśli robisz spis z natury, postępuj według następujących kroków:
- Zgłoś zamiar przeprowadzenia spisu naczelnikowi urzędu skarbowego na 7 dni przed planowaną datą;
- Sporządź spis towarów i środków trwałych (zestawienie ilości i wartości na dzień likwidacji);
- Uwzględnij wyniki spisu w zeznaniu podatkowym i ewentualnych deklaracjach VAT.
Dokumenty możesz złożyć online przez e‑Deklaracje lub w serwisie Twój e‑Urząd Skarbowy.
3. Inne rejestry
Jeśli prowadziłeś działalność regulowaną, zgłoś wyrejestrowanie do właściwego rejestru/organów. W przypadku kasy fiskalnej poinformuj urząd skarbowy o wycofaniu kasy i wykonaj wymagane raporty (dobowy/miesięczny/rozliczeniowy) przed odczytem i zamknięciem pamięci fiskalnej.
Dla ułatwienia najważniejsze terminy i kanały zgłoszeń zebraliśmy w tabeli:
| Instytucja | Formularz | Termin | Sposób online |
|---|---|---|---|
| CEIDG | CEIDG-1 | Do 7 dni | biznes.gov.pl |
| ZUS | ZUS ZWUA | Do 7 dni | PUE ZUS |
| Urząd skarbowy (VAT) | VAT-Z | Niezwłocznie po zakończeniu | e‑Deklaracje / Twój e‑US |
| Urząd skarbowy (spis) | Zgłoszenie + PIT | 7 dni przed spisem | e‑PUAP / e‑Deklaracje / Twój e‑US |
Częste błędy i przykłady
Poniżej lista najczęściej popełnianych błędów wraz z przykładami:
- Błąd 1 – jednoczesne złożenie wniosku online i papierowego, co skutkuje dublowaniem i wydłużeniem sprawy; przykład: pani Agnieszka wysłała wniosek online, a potem – z obawy – także papierowo; wystarczy sprawdzić status na biznes.gov.pl;
- Błąd 2 – wskazanie daty zaprzestania późniejszej niż data złożenia wniosku, co powoduje odmowę przyjęcia;
- Przykład sukcesu – pan Kacper zarejestrował firmę, ale nigdy jej nie rozpoczął; złożył wniosek online i bez problemu zakończył działalność bez wymaganego minimalnego okresu.
Status wniosku sprawdzisz w swoim koncie na biznes.gov.pl w zakładce „Historia spraw”.
Co po zamknięciu – konsekwencje i wskazówki
Po wykreśleniu firmy z CEIDG pamiętaj o poniższych kwestiach:
- dane w CEIDG – pozostają w archiwum i są widoczne w historii wpisu (firma jest nieaktywna);
- zobowiązania – długi nie znikają wraz z zamknięciem i mogą podlegać egzekucji;
- ponowne otwarcie – w każdej chwili możesz złożyć nowy wniosek CEIDG-1 i wznowić działalność;
- koszty – brak opłat za wniosek; potencjalne koszty to pełnomocnictwo skarbowe lub wycena/spis z natury;
- pomoc – skorzystaj z infolinii CEIDG (801 055 088) lub chatu na biznes.gov.pl.
Proces online jest najszybszy i najwygodniejszy dla przedsiębiorców korzystających z internetu. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym.
Zastrzeżenie: Informacje oparte na przepisach z 2026 r.; zawsze weryfikuj aktualne zasady na oficjalnych stronach administracji.