Zawieszenie działalności gospodarczej to legalny i prosty sposób na czasowe wstrzymanie prowadzenia biznesu bez konieczności jego zamykania. W Polsce procedurę tę można zrealizować całkowicie online, co czyni ją wygodną i dostępną dla każdego przedsiębiorcy.
Dlaczego zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy z różnych przyczyn chcą czasowo zaprzestać prowadzenia biznesu, ale nie chcą go zamykać. Może to być spowodowane problemami finansowymi, zmianą sytuacji życiowej lub innymi okolicznościami. Zawiesić działalność można bez konieczności uzasadniania tego kroku organom władzy.
Warunki i ograniczenia
Zanim przystąpisz do zawieszenia, warto znać kilka istotnych zasad:
- możliwość zawieszenia – możesz zawiesić działalność pod warunkiem, że nie zatrudniasz pracowników (z wyjątkiem osób przebywających na urlopach: macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym itp.);
- minimalny okres – działalność zawiesza się na co najmniej 30 dni;
- maksymalny okres – dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG zawieszenie jest bezterminowe, a dla wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – maksymalnie na 24 miesiące;
- specjalna opcja – możliwe jest zawieszenie na 36 miesięcy w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
Jakie działania możesz wykonywać podczas zawieszenia?
Podczas zawieszenia nadal możesz podejmować niektóre czynności niezbędne do funkcjonowania firmy – w ściśle określonym zakresie. Oto przykłady:
- wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, na przykład rozliczać koszty stałe,
- przyjmować należności powstałe przed datą zawieszenia oraz regulować zobowiązania,
- zarabiać w inny sposób – jako osoba fizyczna na zleceniu lub na umowie o pracę.
Krok po kroku – instrukcja zawieszenia przez internet
Metoda 1 – przez portal CEIDG lub Biznes.gov.pl
Krok 1. Zaloguj się
Wejdź na portal CEIDG.gov.pl lub Biznes.gov.pl i zaloguj się, używając jednej z poniższych metod:
- Profilu Zaufanego (na przykład przez bankowość internetową),
- E-dowodu,
- logowania przez bank (elektroniczny dostęp do banku).
Krok 2. Wybierz aktualizację wpisu
Po zalogowaniu w menu bocznym wybierz „Aktualizacja wpisu” – to tutaj wskażesz czynność, którą chcesz wykonać.
Krok 3. Zaznacz wniosek o zawieszenie
Kliknij „Rozpocznij”, a następnie wybierz opcję wniosku o zawieszenie działalności gospodarczej.
Krok 4. Określ okres zawieszenia
Jeśli wskażesz datę odwieszenia, działalność wznowi się automatycznie po upływie tego terminu. Jeśli wybierzesz zawieszenie bezterminowe, gdy zdecydujesz się wrócić do biznesu, złóż osobny wniosek o odwieszenie.
Krok 5. Prześlij wniosek
Jeśli nie wprowadzasz innych zmian, wyślij wniosek za pośrednictwem platformy CEIDG i poczekaj na potwierdzenie na wskazany adres e‑mail.
Metoda 2 – przez Biznes.gov.pl z podpisem elektronicznym
Jeśli chcesz zrealizować proces z wykorzystaniem kreatora wniosków Biznes.gov.pl, postępuj tak:
- Wejdź na stronę kreatora wniosków serwisu Biznes.gov.pl.
- Kliknij przycisk „Rozpocznij”.
- Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, e‑dowodu lub bankowości internetowej.
- Wypełnij wniosek w kreatorze i sprawdź poprawność danych.
- Kliknij „Zatwierdź”.
- Zapamiętaj lub zapisz numer wniosku – otrzymasz go również SMS‑em.
Ważne: jeśli nie podpiszesz wniosku elektronicznie (np. Profilem Zaufanym), masz 7 dni na osobiste złożenie podpisu w urzędzie miasta lub gminy – urzędnik wydrukuje wniosek, a Ty podpiszesz go na miejscu.
Co musisz wiedzieć o VAT
Jeśli działalność będzie zawieszona nieprzerwanie przez 6 miesięcy, naczelnik urzędu skarbowego wykreśli Cię z rejestru czynnych podatników VAT; po wznowieniu działalności zostaniesz przywrócony do rejestru automatycznie.
Oczekiwanie na potwierdzenie
Po przesłaniu wniosku przez internet dzieje się to automatycznie:
- urząd skarbowy i ZUS otrzymują informację o zawieszeniu z rejestru,
- nie musisz składać osobnych zgłoszeń do tych instytucji,
- potwierdzenie przychodzi na adres e‑mail podany na koncie.
Wznowienie działalności
Jeśli zawieszenie było na określony czas, działalność wznowi się automatycznie po upływie wskazanego okresu. Jeśli zawiesiłeś działalność bezterminowo, złóż wniosek o odwieszenie – to jedyna wymagana formalność.