Karta kierowcy to obowiązkowy dokument dla zawodowych kierowców pojazdów wyposażonych w tachograf cyfrowy, umożliwiający rejestrację czasu pracy, jazdy i odpoczynku. W Polsce wydaje ją Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW).
Najwygodniej złożysz wniosek online na info-car.pl – rozpatrzenie trwa zazwyczaj 7 dni roboczych. Potrzebny będzie Profil Zaufany, e-dowód z aplikacją eDO App lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik z instrukcjami, listą dokumentów i praktycznymi wskazówkami.
Kiedy potrzebujesz karty kierowcy?
Karta jest wymagana dla kierowców:
- wykonujących przewozy drogowe pojazdami powyżej 3,5 t lub przewożących powyżej 9 osób,
- rejestrujących czas pracy na tachografie cyfrowym,
- składających wniosek o pierwsze wydanie, przedłużenie (ważna 5 lat), wymianę (np. po utracie, kradzieży lub zmianie danych) lub wznowienie.
Ważne: wniosek musi złożyć sam kierowca – pracodawca nie może zrobić tego za Ciebie.
Pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty karty.
Wymagane dokumenty i opłaty
Przed złożeniem wniosku przygotuj:
- wypełniony formularz – online na info-car.pl lub jako PDF do pobrania;
- kopia lub skan ważnego prawa jazdy – dane muszą zgadzać się z wnioskiem, skan wymagany tylko jeśli prawo jazdy wydano poza Polską;
- aktualne zdjęcie – 3,5 × 4,5 cm, białe tło, lewy półprofil lub en face, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów;
- wzór podpisu – skan do umieszczenia na karcie;
- dowód opłaty – kopia lub skan przelewu.
Dodatkowe załączniki w zależności od sytuacji:
| Sytuacja | Wymagane załączniki |
|---|---|
| Utrata/zagubienie karty | Oświadczenie o utracie. |
| Kradzież | Zaświadczenie z Policji. |
| Karta z innego państwa | Stara karta. |
| Obcokrajowiec (karta czasowa) | Oświadczenie o zatrudnieniu w firmie transportowej. |
| Prawo jazdy spoza UE/AETR | Świadectwo kierowcy. |
Opłata – wysokość zależy od typu karty (sprawdź aktualną na info-car.pl lub pwpw.pl). W tytule przelewu wpisz: opłata za kartę kierowcy + imię i nazwisko + numer NIP firmy. Wpłać na rachunek bankowy wskazany na stronie.
Czas oczekiwania – online: do 7 dni roboczych + dostawa pocztą; papierowo: do 30 dni roboczych.
Jak złożyć wniosek online na info-car.pl – instrukcja krok po kroku
Platforma info-car.pl to oficjalny portal Ministerstwa Infrastruktury do obsługi kart do tachografów. Cały proces jest intuicyjny i w pełni zdalny.
Krok 1 – przygotuj narzędzia do podpisu elektronicznego
Przygotuj jedną z poniższych metod weryfikacji i podpisu:
- Profil Zaufany (ePUAP) – założysz go szybko na pz.gov.pl;
- e-dowód + aplikacja eDO App – podpis z wykorzystaniem NFC w telefonie;
- kwalifikowany podpis elektroniczny – np. od Certum lub Asseco, wymagany do podpisu wniosku.
Krok 2 – wejdź na stronę i zacznij wniosek
Następnie wykonaj te kroki:
- Otwórz info-car.pl i przejdź do sekcji „Uzyskaj kartę do tachografu” lub wyszukaj frazę „karta kierowcy”.
- Kliknij przycisk „Złóż wniosek”.
- Wybierz typ wniosku: pierwsze wydanie, przedłużenie, wymiana itp.
Krok 3 – wypełnij formularz
Podaj dane dokładnie tak, jak widnieją na prawie jazdy:
- dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL (lub dane dokumentu tożsamości, np. paszport), data i miejsce urodzenia;
- adres zamieszkania – karta zostanie wysłana pocztą na ten adres;
- powód wniosku – np. pierwsze wydanie, utrata, zmiana danych;
- numer starej karty – jeśli dotyczy;
- dodatkowe informacje – pola opcjonalne, jeśli system o nie poprosi.
Formularz jest interaktywny – błędy są wykrywane i sygnalizowane automatycznie.
Krok 4 – dołącz załączniki
Dodaj skany/pliki: zdjęcie (JPG/PNG), prawo jazdy, dowód opłaty, wzór podpisu. Upewnij się, że każdy plik jest czytelny i ma maksymalnie 5 MB (format PDF lub JPG).
Krok 5 – podpisz wniosek elektronicznie
Podpisz wniosek przy użyciu Profilu Zaufanego, eDO App lub podpisu kwalifikowanego. System automatycznie zweryfikuje Twoją tożsamość.
Krok 6 – dokonaj opłaty
Wykonaj przelew po wygenerowaniu numeru referencyjnego, a następnie dołącz potwierdzenie opłaty lub podaj numer transakcji.
Krok 7 – wyślij i śledź status
Na zakończenie:
- kliknij „Wyślij”, aby otrzymać potwierdzenie e‑mailem,
- śledź status sprawy na info-car.pl w panelu użytkownika lub przez link w wiadomości e‑mail,
- oczekuj na dostarczenie karty pocztą – zwykle w ciągu 7 dni.
Porada: rób zrzuty ekranu kluczowych etapów (wniosek, opłata, potwierdzenie) – ułatwią wyjaśnienia w razie wątpliwości.
Alternatywa – wniosek papierowy (jeśli online nie działa)
Aby złożyć wniosek papierowo, wykonaj kroki:
- Pobierz formularz PDF z info-car.pl (wniosek o kartę kierowcy).
- Wypełnij czytelnie – ręcznie lub na komputerze.
- Dołącz wymagane załączniki oraz potwierdzenie opłaty.
- Wyślij listem poleconym na adres PWPW z dopiskiem „STC” na kopercie (czas realizacji: do 30 dni + doręczenie pocztą).
Częste problemy i rozwiązania
Najczęstsze pytania i typowe błędy wraz z szybkimi rozwiązaniami:
- brak podpisu elektronicznego – załóż Profil Zaufany w 10 minut przez bankowość elektroniczną;
- zdjęcie nieakceptowane – wykonaj nowe zgodnie ze specyfikacją, unikaj filtrów i ciemnych okularów;
- opłata nieuznana – sprawdź dokładnie tytuł przelewu i dane odbiorcy;
- status nieaktualny – skontaktuj się z PWPW poprzez info-car.pl (formularz kontaktowy);
- obcokrajowcy – mogą być wymagane dodatkowe oświadczenia o zatrudnieniu.
Dodatkowe wskazówki
Pamiętaj o kluczowych zasadach:
- sprawdź status karty – skorzystaj ze stron monitorujących, np. kierowca.asmo-solutions.pl;
- przedłużenie – złóż wniosek 3 miesiące przed upływem ważności;
- koszt – koszty karty pokrywa pracodawca, zachowaj potwierdzenie opłaty;
- źródła oficjalne – zawsze weryfikuj informacje na info-car.pl i pwpw.pl.
Poradnik bazuje na aktualnych procedurach z 2026 r. W razie problemów odwiedź info-car.pl lub skontaktuj się z PWPW. Bezpiecznej jazdy!