Wyrobienie paszportu przez internet w Polsce jest możliwe tylko dla dzieci do 12. roku życia – dorośli muszą złożyć wniosek osobiście w urzędzie paszportowym.
Usługa online dla dzieci działa od 31 marca 2023 r. i pozwala uniknąć wizyty w urzędzie lub konsulacie, pod warunkiem spełnienia wymagań formalnych. Poniżej znajdziesz instrukcję, wymagane dokumenty, opłaty oraz praktyczne wskazówki.
Dla kogo dostępna jest usługa online?
Z usługi online skorzystasz w poniższych sytuacjach:
- dzieci do 12 lat – w tym noworodki i niemowlęta – pod warunkiem posiadania numeru PESEL; jeśli dziecko nie ma PESEL, wniosek online jest niemożliwy i trzeba udać się do urzędu konsularnego po umówieniu wizyty w e-Konsulat;
- rodzice lub opiekunowie prawni – posiadający profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub certyfikat podpisu osobistego (z e-dowodu);
- działanie usługi – dostępna w Polsce i za granicą, bez konieczności umawiania wizyty.
Uwaga: dla dorosłych nie ma pełnej usługi online – wniosek wypełnia elektronicznie urzędnik podczas wizyty osobistej. W części urzędów można zarezerwować termin online.
Wniosek o paszport dla dziecka online – krok po kroku
Krok 1 – przygotuj wymagane dokumenty i dane
Zbierz dokumenty w formie cyfrowej (skany lub zdjęcia w wysokiej jakości):
- aktualne zdjęcie dziecka – kolorowe, biometryczne, 35 × 45 mm, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy temu; tło jednolite, twarz na wprost, bez nakrycia głowy (chyba że z powodów religijnych);
- potwierdzenie opłaty – opłata z góry i niepodlegająca zwrotowi; dla dziecka do 12 lat: 30 zł w Polsce;
- Karta Dużej Rodziny – jeśli posiadasz, w celu uzyskania zniżki lub zwolnienia z opłaty;
- zgoda drugiego rodzica lub opiekuna – w jednej z form:
- elektronicznie przez usługę gov.pl/web/gov/wyraz-zgode-na-wydanie-paszportu,
- pisemnie z notarialnym poświadczeniem podpisu (skan do wniosku, oryginał wyślij pocztą do urzędu),
- osobiście w urzędzie (jeśli jeden z rodziców składa wniosek na miejscu).
- dokumenty tożsamości – skan aktu urodzenia dziecka oraz dowód osobisty rodzica;
- inne dokumenty – jeśli dotyczy: decyzja o opiece prawnej, zgoda kuratora.
Profil zaufany lub e-podpis – zaloguj się na login.gov.pl lub epuap.gov.pl.
Krok 2 – wejdź na platformę i złóż wniosek
Aby złożyć wniosek online, postępuj tak:
- Wejdź na stronę gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka.
- Zaloguj się profilem zaufanym, e-podpisem lub certyfikatem podpisu osobistego.
- Odpowiedz na pytania systemu (o dane dziecka, rodzica, typ paszportu – zwykły lub tymczasowy).
- Wypełnij formularz elektroniczny – system pobierze część danych z rejestru PESEL.
- Dołącz skany dokumentów oraz zdjęcie.
- Podpisz wniosek elektronicznie.
- Zapłać online (przelewem lub kartą) – standardowo 30 zł.
Wniosek trafia do wybranego urzędu paszportowego (w Polsce – dowolny) lub do konsulatu (za granicą).
Krok 3 – śledź status i odbierz paszport
Po złożeniu wniosku wykonaj te czynności:
- sprawdź status – na stronie gov.pl, podając numer wniosku (otrzymasz go e-mailem/SMS);
- odbiór dokumentu – osobiście przez rodzica w urzędzie paszportowym, z potwierdzeniem opłaty i dokumentem tożsamości; standardowy czas oczekiwania to zwykle 4–6 tygodni, w pilnych przypadkach krócej;
- za granicą – odbiór w konsulacie lub wysyłka (sprawdź lokalne zasady).
Jak informuje portal gov.pl:
Możesz złożyć wniosek o paszport dla dziecka przez Internet. Odpowiedz na kilka prostych pytań.
Dla dorosłych – jak złożyć wniosek (z elementami online)?
Brak pełnego wniosku online – wizyta osobista jest obowiązkowa, ale możesz zarezerwować termin i w niektórych sprawach wyrazić zgody elektronicznie.
Wymagane dokumenty
Na wizytę w urzędzie przygotuj:
- ważny dowód osobisty lub paszport – do potwierdzenia tożsamości;
- zdjęcie paszportowe – biometryczne, nie starsze niż 6 miesięcy;
- zgodę rodziców – w przypadku składania wniosku dla dziecka;
- opłaty – 140 zł (paszport zwykły dla dorosłego), 30 zł (dziecko < 12 lat); możliwe zniżki dla rodzin wielodzietnych posiadających Kartę Dużej Rodziny.
Krok po kroku
- Wybierz urząd – dowolny punkt paszportowy w Polsce (urzędy wojewódzkie) lub konsulat za granicą.
- Zarezerwuj wizytę online – jeśli wymagane; na stronie właściwego urzędu (np. rezerwacja.zuw.szczecin.pl, poznan.uw.gov.pl) lub pobierz bilet na miejscu bez rezerwacji.
- Staw się na wizytę – urzędnik wypełni elektroniczny wniosek na podstawie Rejestru Dokumentów Paszportowych/PESEL; złożysz podpis na urządzeniu, zostaną pobrane zdjęcie biometryczne i odciski palców.
- Śledź status i odbierz – sprawdzaj postęp online, odbiór osobisty (lub przez pełnomocnika w uzasadnionych sytuacjach).
Zmiany od 2022/2023 – brak papierowych wniosków; cała procedura w urzędzie odbywa się elektronicznie.
Opłaty za paszport (2026 r.)
Poniżej znajdziesz aktualne opłaty i zniżki:
| Typ paszportu | Opłata standardowa | Zniżki (np. Karta Dużej Rodziny) |
|---|---|---|
| Dorosły zwykły | 140 zł | Zwolnienie lub 50% |
| Dziecko < 12 lat | 30 zł | Zwolnienie |
| Tymczasowy (pilny) | 140–280 zł | Jak wyżej |
Opłaty nie podlegają zwrotowi po złożeniu wniosku – możesz zapłacić online lub w urzędzie.
Częste problemy i wskazówki
Najczęstsze sytuacje i praktyczne podpowiedzi:
- brak zgody rodzica – skorzystaj z e-usługi na gov.pl lub z podpisu notarialnego (za granicą z apostille);
- zdjęcie niezgodne z wymogami – może spowodować odrzucenie wniosku; wybierz fotografa wykonującego zdjęcia biometryczne;
- czas oczekiwania – standardowo ok. 30 dni; w przypadkach pilnych możliwy dokument tymczasowy za dopłatą;
- wniosek za granicą – dla dzieci bez PESEL konieczna wizyta w konsulacie po umówieniu terminu w e-Konsulat;
- pełnomocnik – możliwy przy chorobie lub innych szczególnych okolicznościach; skonsultuj warunki z urzędem;
- status sprawy – sprawdzisz online na gov.pl, używając numeru wniosku.
Jeśli masz Profil Zaufany, cały proces dla dziecka jest prosty i zdalny. W razie wątpliwości skontaktuj się z urzędem wojewódzkim lub infolinią gov.pl (tel. 222 500 115). Procedury mogą się zmieniać – zawsze weryfikuj aktualne informacje na gov.pl.