Rozszerzenie działalności gospodarczej o nowe kody PKD jest proste, szybkie i całkowicie bezpłatne. Zrobisz to wygodnie przez internet na biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl, logując się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub bankowością elektroniczną. Zmiany obowiązują od daty wskazanej we wniosku (najczęściej od dnia rozpoczęcia nowej aktywności).
Poradnik dotyczy jednoosobowych działalności zarejestrowanych w CEIDG. Jeśli prowadzisz spółkę (np. z o.o. lub jawną), procedura jest inna i wymaga uchwały wspólników oraz zgłoszenia przez PRS lub S24. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025 – przed dodaniem sprawdź aktualne kody.
Dlaczego warto rozszerzyć działalność o nowe PKD?
Najważniejsze korzyści wynikające z dopisania właściwych kodów:
- legalność – działanie bez odpowiedniego kodu grozi grzywną od urzędu skarbowego;
- elastyczność – bez trudu rozszerzysz zakres usług, np. dodasz sprzedaż online obok dotychczasowych działań;
- automatyczne powiadomienia – po zmianie system prześle dane do ZUS, US i GUS, więc nie składasz oddzielnych zgłoszeń;
- brak opłat – proces w CEIDG jest darmowy (w przeciwieństwie do wielu zmian w spółkach).
Uwaga: dodanie PKD nie zwalnia z innych obowiązków (np. kasy fiskalnej, rejestracji do VAT lub dostosowania formy opodatkowania w niektórych branżach).
Sposoby na dopisanie PKD – porównanie
Poniżej znajdziesz krótkie porównanie trzech dostępnych sposobów aktualizacji wpisu w CEIDG:
| Sposób | Zalety | Wady | Dla kogo? |
|---|---|---|---|
| Online (biznes.gov.pl/CEIDG) | Najszybszy (kilka minut), 24/7, automatyczne wysyłki do urzędów | Wymaga Profilu Zaufanego | Jednoosobowe JDG, osoby z e-dowodem |
| W urzędzie gminy/miasta | Bez internetu, pomoc urzędnika | Godziny otwarcia, dojazd | Osoby bez Profilu Zaufanego |
| Pocztą | Wygodne dla odległych lokalizacji | Wolniejsze (kilka dni) | Rzadkie przypadki |
Najpopularniejsza i najszybsza jest metoda online.
Instrukcja krok po kroku – jak dodać PKD online w CEIDG?
Krok 1 – przygotuj się przed startem
Zanim rozpoczniesz, przygotuj następujące informacje i narzędzia:
- sprawdź kody PKD – skorzystaj z wyszukiwarki w formularzu na biznes.gov.pl („Wybierz kod PKD”) lub z bazy REGON; wybierz główny PKD i dodatkowe (do 20);
- załóż Profil Zaufany – jeśli go nie masz, aktywuj przez bank (PKO, mBank itp.) lub e-dowód; to najszybsza metoda logowania;
- zbierz dane – NIP firmy oraz datę zmiany (faktyczną, np. dzień rozpoczęcia nowej usługi, a nie dzień złożenia wniosku);
- od 2025 r. – przygotuj adres do e-Doręczeń; jest tworzony automatycznie przy zmianie.
Krok 2 – wejdź na stronę i zaloguj się
Wykonaj po kolei poniższe czynności:
- otwórz biznes.gov.pl lub bezpośrednio ceidg.gov.pl;
- na stronie głównej wybierz „Zmień dane firmy w CEIDG” (lub „Zmień dane w CEIDG”) i kliknij „Rozpocznij”;
- przeczytaj komunikaty i przejdź dalej do logowania;
- zaloguj się do systemu. Wybierz jedną z metod logowania:
Wybierz jedną z metod logowania:
- Profil Zaufany (zalecane),
- e-dowód,
- bankowość elektroniczna (np. PKO BP, ING).
Krok 3 – wybierz typ zmiany i datę
Po zalogowaniu wskaż opcję: „Chcę edytować wpis, wysłać dokumenty do ZUS-u lub urzędu skarbowego”.
Następnie ustaw datę powstania zmiany (np. 15.02.2026, jeśli od tego dnia faktycznie świadczysz nową usługę).
Krok 4 – zaznacz sekcje do edycji
Na liście pól zaznacz obowiązkowe sekcje (m.in. adres zamieszkania, ubezpieczenia społeczne, urząd skarbowy) – system zwykle podpowiada je automatycznie.
W części „Dane firmy” wybierz pozycję „Kody PKD”, aby przejść do edycji.
Krok 5 – wybierz i dodaj nowe kody PKD
Skorzystaj z wyszukiwarki kodów i dodaj właściwe pozycje zgodnie z nową klasyfikacją:
- kliknij „Wybierz kod PKD” – otworzy się wyszukiwarka z opisami (np. 62.01.Z dla usług programistycznych),
- oznacz przeważający kod PKD (główny) oraz wybierz kody dodatkowe,
- sprawdź zgodność z PKD 2025 – upewnij się, że wybrane kody obowiązują od 01.01.2025,
- uzupełnij adres e-Doręczeń, jeżeli formularz tego wymaga.
Krok 6 – uzupełnij pozostałe dane
Wybierz lub potwierdź rodzaj ubezpieczenia (np. ZUS) zgodny z Twoją sytuacją.
Na ekranie podsumowania sprawdź uważnie wszystkie dane przed wysłaniem.
Krok 7 – podpisz i wyślij wniosek
Na koniec złóż wniosek CEIDG-1 i wyślij go online:
- podpisz Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem,
- kliknij „Wyślij” – otrzymasz numer sprawy,
- wniosek w formularzu CEIDG-1 zostanie zarejestrowany z datą obowiązywania wskazaną w polu „Data zmiany”.
Krok 8 – sprawdź status i potwierdź
Po wysłaniu wniosku zweryfikuj, czy zmiany zostały poprawnie zapisane:
- poczekaj do 24 h – otrzymasz e-mail o przyjęciu lub ewentualnym odrzuceniu,
- sprawdź wpis w Bazie przedsiębiorców CEIDG (ceidg.gov.pl > Przeglądanie wpisów) po NIP – zobaczysz nowe kody PKD,
- informacje są automatycznie przekazywane do ZUS/US/GUS.
Częste błędy i jak ich uniknąć
Zwróć uwagę na typowe potknięcia przy aktualizacji wpisu:
- błędna data – wpisuj faktyczną datę rozpoczęcia nowej działalności, nie datę złożenia wniosku;
- brak Profilu Zaufanego – załóż go wcześniej; przez bank zajmuje to ok. 5 minut;
- nieaktualne PKD – korzystaj z PKD 2025 i aktualnych opisów kodów;
- pominięte e-Doręczenia – od 2025 r. adres e-Doręczeń jest wymagany w procesie;
- działanie bez właściwego PKD – ryzykujesz grzywną; zaktualizuj kody przed startem nowej usługi.
Co po dodaniu PKD?
Po zaktualizowaniu wpisu wykonaj kilka prostych kroków, by wszystko działało bez zarzutu:
- zaktualizuj dokumenty – szablony faktur, stopki e-mail, stronę WWW oraz wzory umów;
- sprawdź obowiązki – czy potrzebujesz kasy fiskalnej, rejestracji do VAT albo zmian w ZUS;
- monitoruj wpis – w razie pomyłki wprowadź korektę online w CEIDG;
- dla spółek – pamiętaj: zmiany kodów przez uchwałę i zgłoszenie w PRS/S24, nie w CEIDG.
Alternatywy dla online
W urzędzie gminy/miasta – wypełnij CEIDG-1 na miejscu (lub wydrukuj z biznes.gov.pl) i podpisz ręcznie. Urzędnik pomoże w weryfikacji danych.
Pocztą – wyślij podpisany druk CEIDG-1. Weź pod uwagę dłuższy czas doręczenia i obsługi.
Ten proces jest aktualny w 2026 r. – przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź bieżące informacje na biznes.gov.pl. W razie problemów skorzystaj z infolinii CEIDG: 801 055 088.