Rejestracja samochodu online w Polsce trwa zazwyczaj od 7 do 14 dni roboczych dla całego procesu, w tym wydania pozwolenia czasowego (do 30 dni) i stałych dokumentów. Dzięki platformom takim jak Gov.pl, ePUAP czy ESP PWPW, możesz załatwić formalności bez wizyty w urzędzie, oszczędzając czas i unikając kolejek.
W tym rozbudowanym poradniku wyjaśniamy wszystkie kluczowe informacje – od terminów prawnych, przez wymagane dokumenty i koszty, po instrukcję krok po kroku. Dostępność usług online zależy od województwa i obciążenia urzędu. Nie możesz poruszać się niezarejestrowanym pojazdem po drogach publicznych – grozi za to kara do 2000 zł.
Kiedy musisz zarejestrować samochód?
Polskie prawo nakłada ścisłe terminy na rejestrację pojazdu. Masz 30 dni kalendarzowych od daty nabycia auta na złożenie wniosku i uzyskanie czasowej rejestracji. Oto kluczowe sytuacje:
- kupno nowego auta w polskim salonie – zarejestruj pojazd przed wyjazdem z salonu, aby uniknąć problemów;
- kupno używanego auta w Polsce – 30 dni od zakupu; nawet jeśli auto jest już w CEPiK, od 1 stycznia 2024 r. wymagana jest aktualizacja danych w dowodzie rejestracyjnym;
- sprowadzenie pojazdu z zagranicy – 30 dni od wjazdu do Polski (wcześniej było 60 dni, ale wrócono do standardu);
- inne przypadki – np. przerejestrowanie po sprzedaży; również 30 dni na zgłoszenie i rejestrację.
Uwaga: zbywca musi zgłosić sprzedaż w ciągu 30 dni (kara 250 zł za opóźnienie). Jeśli przekroczysz 180 dni, kara wzrasta do 1000–2000 zł. Okresy pandemiczne już nie obowiązują – dziś termin wynosi 30 dni.
Ile trwa rejestracja online – szczegółowy harmonogram
Proces dzieli się na dwa etapy: czasową rejestrację (natychmiastowa lub do 14 dni) i stałą (w ciągu 30 dni). Oto typowy harmonogram:
- Złożenie wniosku online – natychmiastowe potwierdzenie;
- Czasowa rejestracja (ważna 30 dni) – urząd rejestruje auto tymczasowo; zazwyczaj od razu, maksymalnie w 14 dni roboczych. Otrzymujesz „miękki dowód” i możesz jeździć;
- Właściwa rejestracja – w ciągu 30 dni kalendarzowych od wniosku dostajesz stały dowód rejestracyjny, tablice i nalepki. W razie opóźnienia poproś o przedłużenie pozwolenia czasowego na kolejne 14 dni;
- Produkcja dokumentów – po zatwierdzeniu, gotowe w maksymalnie 7 dni roboczych;
- Cały proces – zwykle 7–14 dni roboczych, zależnie od wydziału.
Czynniki wpływające na czas:
- obciążenie urzędu (więcej wniosków = dłuższy czas),
- kompletność dokumentów – niekompletny wniosek wydłuża procedurę,
- wybór opcji wysyłki (poczta dodaje 2–5 dni).
W dużych miastach (np. Warszawa) stały dowód jest zwykle gotowy do odbioru w do 30 dni. Sprawdzaj status wniosku przez Profil Zaufany lub na esp.pwpw.pl.
Wymagane dokumenty do rejestracji online
Przygotuj czytelne skany w formacie PDF/JPG. Będą potrzebne:
- Wniosek o rejestrację – generowany online;
- Dowód własności – umowa kupna–sprzedaży, faktura VAT lub decyzja sądu;
- Dowód rejestracyjny poprzedniego właściciela – jeśli dotyczy;
- Karta pojazdu – jeśli wydana;
- Świadectwo homologacji lub aprobaty typu – dla nowych lub sprowadzonych pojazdów;
- Dowód odprawy celnej/akcyzy – w przypadku aut z zagranicy;
- Ubezpieczenie OC – musi być ważne na dzień rejestracji;
- Profil Zaufany lub aplikacja mObywatel – do logowania i podpisu.
Dla aut sprowadzonych: wymagane są tłumaczenia przysięgłe dokumentów zagranicznych.
Koszty rejestracji samochodu online w 2026 r.
Ceny zależą od typu rejestracji i tablic. Oto aktualne opłaty:
| Rodzaj rejestracji | Koszt |
|---|---|
| Standardowa (bez zmiany tablic, z pozwoleniem czasowym) | 80 zł |
| Z indywidualnymi tablicami | 1080 zł |
| Przerejestrowanie z zachowaniem numeru (bez pozwolenia czasowego) | 66,50 zł |
| Sprowadzony z zagranicy (pełna) | 256 zł |
| Wysyłka pocztowa | + 10–20 zł za przesyłkę za potwierdzeniem odbioru |
Płatność wykonasz online (karta, przelew) lub w urzędzie. Nie płacisz za standardowe tablice.
Instrukcja krok po kroku – jak zarejestrować samochód przez internet?
Krok 1 – sprawdź, czy twój urząd obsługuje rejestrację online
Aby zacząć, zweryfikuj dostępne kanały elektroniczne w twoim urzędzie:
- wejdź na www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd,
- lub www.esp.pwpw.pl (Elektroniczna Skrzynka Podawcza),
- wybierz województwo i wydział komunikacji – zobaczysz listę dostępnych urzędów.
Krok 2 – zaloguj się
Zaloguj się przez Profil Zaufany (ePUAP/bankowość elektroniczna) lub aplikację mObywatel. Jeśli nie masz konta, załóż je na Gov.pl – to zajmuje około 5 minut.
Krok 3 – wypełnij wniosek
W formularzu wskaż i uzupełnij poniższe elementy:
- wybierz typ sprawy (nowa rejestracja, przerejestrowanie itp.),
- wpisz dane pojazdu (VIN, marka, model) oraz właściciela,
- dołącz skany wymaganych dokumentów,
- zaznacz rodzaj tablic (standardowe/indywidualne) i preferencję odbioru/wysyłki.
Krok 4 – opłać i wyślij
Opłać wniosek online, następnie podpisz elektronicznie i wyślij. Otrzymasz potwierdzenie z numerem sprawy.
Krok 5 – odbierz potwierdzenie
Jeśli urząd przyzna czasową rejestrację (30 dni), pobierz PDF „miękkiego dowodu” lub poczekaj na przesyłkę z tablicami/naklejkami, jeśli wybrałeś wysyłkę.
Krok 6 – monitoruj i odbierz stałe dokumenty
Sprawdzaj status w ePUAP lub na esp.pwpw.pl. Po zakończeniu sprawy odbierz stały dowód rejestracyjny osobiście lub pocztą – zwykle w do 30 dni.
Problemy? Skontaktuj się z urzędem przez e‑mail lub ESP. W wyjątkowych sytuacjach (np. brak wymaganych oryginałów) konieczna może być wizyta stacjonarna.
Częste błędy i wskazówki
Aby uniknąć opóźnień, zwróć uwagę na najczęstsze potknięcia i dobre praktyki:
- Błąd nr 1 – brak Profilu Zaufanego – załóż wcześniej;
- Błąd nr 2 – niekompletne dokumenty – wniosek wróci do uzupełnienia;
- Wskazówka – wykup ubezpieczenie OC przed złożeniem wniosku – jest wymagane;
- Dla firm – korzystaj z podpisu kwalifikowanego lub ePUAP;
- Po 30 dniach bez stałej rejestracji – udaj się do urzędu po przedłużenie pozwolenia czasowego.