Jak odwiesić działalność gospodarczą przez internet?

Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) online to prosty, bezpłatny i szybki proces, który wykonasz bez wizyty w urzędzie. Całość przeprowadzisz na portalach Biznes.gov.pl lub CEIDG.gov.pl, podpisując wniosek Profilem Zaufanym, e-dowodem albo przez bankowość elektroniczną – zwykle zajmuje to kilka minut.

Kiedy warto zawiesić działalność gospodarczą?

Zawieszenie JDG sprawdza się w najczęstszych sytuacjach, gdy potrzebujesz przerwy bez likwidacji firmy:

• choroba, urlop rodzicielski lub inna dłuższa nieobecność,
• sezonowy charakter biznesu (np. przestój zimą),
• planowane studia, wyjazd za granicę lub zmiana miejsca zamieszkania,
• chęć czasowego ograniczenia kosztów stałych i obowiązków administracyjnych.

Najważniejsze zasady i ograniczenia podczas zawieszenia:

• minimalny okres – co najmniej 30 dni;
• maksymalny okres – bezterminowo dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG (JDG);
• brak bieżącej sprzedaży – nie wolno wykonywać czynności stanowiących działalność gospodarczą ani wystawiać faktur za nowe świadczenia;
• warunek – brak pracowników na umowie o pracę (umowy cywilnoprawne tylko w wyjątkach i bez prowadzenia bieżącej sprzedaży);
• zaległości w ZUS/US – nie blokują zawieszenia, ale nie znikają i należy je regulować.

W czasie zawieszenia wolno m.in. wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, przyjmować należności i regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem oraz zbywać własne środki trwałe.

Kto może zawiesić działalność online?

Zawieszenia może dokonać każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG, który spełnia poniższe warunki:

• ma dostęp do internetu i Profil Zaufany (lub e-dowód, Login.gov.pl bądź bankowość elektroniczną),
• nie ma już aktywnego zawieszenia (jeśli było – najpierw je wznowij lub zakończ),
• spełnia wymogi formalne (nie zatrudnia pracowników na etacie).

Procedura jest bezpłatna, a po złożeniu wniosku status wpisu w CEIDG zmienia się na „zawieszona”.

Wymagane narzędzia i przygotowanie

Przed rozpoczęciem dobrze jest przygotować:

• Profil Zaufany – założysz bezpłatnie na Login.gov.pl albo przez bankowość elektroniczną (np. Pekao24, iPKO, Santander Internet);
• aktualne dane firmy – NIP, REGON, adres, kody PKD;
• decyzję o okresie zawieszenia – data rozpoczęcia (bieżąca lub przyszła) i ewentualnie data zakończenia.

Porada: sprawdź korespondencję i stan rozliczeń w ZUS/US (PUE ZUS, e‑US). Jeśli współpracujesz z osobami na umowach cywilnoprawnych, upewnij się, że zakres ich zadań nie będzie oznaczał bieżącego prowadzenia działalności.

Instrukcja krok po kroku – jak zawiesić JDG online

Krok 1 – zaloguj się na platformę

Aby rozpocząć proces, wykonaj te czynności:

• wejdź na stronę Biznes.gov.pl lub bezpośrednio CEIDG.gov.pl,
• wybierz logowanie przez Login.gov.pl,
• zaloguj się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną (np. Pekao, PKO BP, Santander).

Krok 2 – wybierz usługę zawieszenia

Na portalu szybko znajdziesz odpowiedni wniosek:

• na Biznes.gov.pl przejdź do sekcji „Zawieszenie działalności gospodarczej” (ew. „Zmiana danych w CEIDG”),
• system pobierze twoje dane z CEIDG i otworzy formularz CEIDG‑1 z zaznaczoną opcją zawieszenia.

Krok 3 – wypełnij formularz

Wypełniając wniosek CEIDG‑1, podaj kluczowe informacje:

• okres zawieszenia – data rozpoczęcia i opcjonalnie data zakończenia (możesz pozostawić „do odwołania”);
• powód zawieszenia – pole opcjonalne, przydatne porządkowo i dowodowo;
• dane kontaktowe – zweryfikuj telefon i e‑mail i zaktualizuj w razie zmian;
• status w ZUS – potwierdź zawieszenie tytułu do ubezpieczeń z działalności;
• kody PKD i pozostałe dane – sprawdź poprawność i wprowadź ewentualne korekty.

Poniżej znajdziesz przykładowe uzupełnienie pól formularza:

Pole formularza	Co wpisać?
Data rozpoczęcia zawieszenia	Np. 2026‑03‑01
Data zakończenia	Opcjonalnie, np. 2026‑09‑01 lub „do odwołania”
Powód	Np. „przerwa chorobowa” lub pozostaw puste
Kontakt	Bieżący numer telefonu i adres e‑mail

Formularz jest intuicyjny – system podpowiada dane i na bieżąco weryfikuje ewentualne błędy.

Krok 4 – podpisz i wyślij wniosek

Na tym etapie zakończ formalności w kilku kliknięciach:

• podpisz elektronicznie wniosek (Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis),
• wyślij dokument – trafi automatycznie do CEIDG, a informacja zostanie przekazana do ZUS i US,
• otrzymasz urzędowe poświadczenie (UPO) e‑mailem w ciągu kilku minut lub godzin.

Krok 5 – potwierdź i monitoruj

Po wysyłce sprawdź status i ewentualnie dokonaj korekt:

• zweryfikuj status wpisu na CEIDG.gov.pl (wyszukując firmę po NIP),
• sprawdź aktualizację danych w PUE ZUS i w e‑US po kilku dniach,
• w razie potrzeby wyślij korektę tym samym kanałem online.

Czas realizacji: status w CEIDG zmienia się od razu, a aktualizacja w ZUS/US trwa zwykle do 7 dni.

Co dzieje się po zawieszeniu?

Pamiętaj o najważniejszych konsekwencjach i obowiązkach:

• składki ZUS – tytuł do ubezpieczeń z działalności jest zawieszony, co do zasady nie opłacasz składek społecznych ani zdrowotnej z JDG;
• podatki – nie uzyskujesz bieżących przychodów z JDG; jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, co do zasady składasz plik JPK_V7 (zazwyczaj „zerowy”);
• rachunek firmowy – może pozostać aktywny; nie generuj jednak nowej sprzedaży,
• personel – nie możesz zatrudniać pracowników na umowie o pracę; umowy cywilnoprawne dopuszczalne jedynie w zakresie niezwiązanym z bieżącą sprzedażą.

Jak wznowić działalność po zawieszeniu?

Gdy chcesz wrócić do prowadzenia firmy, wykonaj krótki proces online:

• zaloguj się na Biznes.gov.pl i wybierz usługę „Wznowienie działalności” (formularz CEIDG‑1),
• wprowadź datę wznowienia (bieżącą lub przyszłą),
• wyślij wniosek – bez opłat; jeśli wcześniej wskazałeś datę końca zawieszenia, działalność wznowi się automatycznie z tą datą.

Częste błędy i jak ich uniknąć

Unikaj poniższych potknięć – to najczęstsze źródła problemów:

• brak Profilu Zaufanego – załóż go wcześniej przez bank lub na Login.gov.pl;
• zaległości – nie blokują zawieszenia, ale monitoruj terminowe spłaty i korespondencję z urzędami;
• nieprawidłowa data – pamiętaj o minimum 30 dni i ustaw datę zgodną z wnioskiem;
• pracownicy – przed zawieszeniem zakończ umowy o pracę;
• błędy w formularzu – reaguj na komunikaty systemu i poprawiaj od razu.

Alternatywy dla zawieszenia przez banki

Niektóre banki wspierają obsługę wniosków z integracją CEIDG:

• Pekao S.A. – złożysz wniosek przez PeoPay/Pekao24 z autoryzacją i automatycznym przekazaniem do CEIDG;
• PKO BP – skorzystasz z IKO/iPKO, a kreator przeprowadzi cię przez cały proces;
• Santander – wyślesz wniosek z poziomu Santander Internet z możliwością konsultacji.

Dodatkowe wskazówki dla przedsiębiorców

Na koniec kilka praktycznych podpowiedzi, które ułatwią ci formalności:

• dokumentacja – pobierz i zachowaj UPO oraz kopię złożonego wniosku;
• księgowość – narzędzia typu inFakt czy Żubr Pekao pomogą utrzymać porządek w rozliczeniach podczas przerwy;
• wsparcie – w razie wątpliwości skorzystaj z infolinii ZUS (22 560 16 00) lub CEIDG;
• zmiany w prawie – procedury są stabilne, ale warto monitorować komunikaty na Biznes.gov.pl.

Poradnik odzwierciedla aktualne zasady CEIDG (stan na 2026 r.). W sprawach szczególnych skonsultuj się z księgowym lub właściwym urzędem.