Funkcje AND i OR w Google Sheets – praktyczne przykłady

Funkcje AND (ORAZ) i OR (LUB) w Arkuszach Google to fundament pracy z warunkami – szczególnie wtedy, gdy prosty „jeden warunek = jeden IF” przestaje wystarczać. To funkcje logiczne, które pozwalają automatycznie oceniać spełnienie warunków i decydować, co ma się zadziać w arkuszu.

1. Czym są funkcje AND i OR w Google Sheets?

W polskiej wersji interfejsu AND wyświetla się jako ORAZ, a OR jako LUB. Obie funkcje zwracają wyłącznie dwie wartości logiczne: PRAWDA lub FAŁSZ.

Służą do sprawdzania wielu warunków naraz: AND/ORAZ wymaga spełnienia wszystkich warunków, a OR/LUB – co najmniej jednego.

2. Składnia i podstawy logiki (AND/OR)

2.1. Składnia funkcji AND (ORAZ)

Składnia:

=AND(warunek1; warunek2; warunek3; …)

Funkcja zwróci PRAWDA, jeśli wszystkie warunki są prawdziwe, w przeciwnym razie zwróci FAŁSZ.

Przykład:

=AND(A2>10; B2="Tak")

Ta formuła zwróci PRAWDA tylko wtedy, gdy wartość w A2 jest większa niż 10 oraz B2 zawiera dokładnie tekst „Tak”.

2.2. Składnia funkcji OR (LUB)

Składnia:

=OR(warunek1; warunek2; warunek3; …)

Funkcja zwróci PRAWDA, jeśli przynajmniej jeden warunek jest prawdziwy, a FAŁSZ – tylko gdy wszystkie są fałszywe.

Przykład:

=OR(A2>10; B2="Tak")

Ta formuła zwróci PRAWDA, jeśli A2 jest większe niż 10 lub B2 zawiera „Tak”.

2.3. AND vs OR – krótkie porównanie

Najważniejsze różnice między funkcjami:

Funkcja	Co sprawdza?	Kiedy zwróci PRAWDA?
AND	czy spełnione są wszystkie warunki	gdy każdy warunek jest prawdziwy
OR	czy spełniony jest dowolny warunek	gdy choć jeden jest prawdziwy

3. Typowe operatory w warunkach (porównania)

Najczęściej w AND/OR używa się operatorów porównania:

• = – równa się,
• <> – różne od,
• > – większe niż,
• < – mniejsze niż,
• >= – większe lub równe,
• <= – mniejsze lub równe.

Przykłady warunków, które możesz wstawić do AND/OR:

• A2>1000,
• B2<0,
• C2="Nowy",
• D2<>"Anulowane",
• E2>=TODAY()-30.

4. AND i OR w praktyce – proste przykłady

Załóżmy, że masz tabelę z danymi uczniów:

A (Imię)	B (Wynik testu)	C (Obecność)
Anna	78	Tak
Bartek	45	Nie
Celina	92	Tak
Dawid	60	Tak

4.1. Sprawdzenie, czy uczeń zaliczył test i był obecny (AND)

Warunki zaliczenia: wynik ≥ 60 i obecność = „Tak”.

Formuła:

=AND(B2>=60; C2="Tak")

Zastosowanie w kolumnie D (np. D2) zwróci:

• Anna – PRAWDA (78 i „Tak”),
• Bartek – FAŁSZ (45),
• Celina – PRAWDA (92 i „Tak”),
• Dawid – PRAWDA (60 i „Tak”).

4.2. Sprawdzenie, czy uczeń spełnia choć jeden z warunków (OR)

Warunki „prawie zaliczone”: wynik ≥ 60 lub obecność = „Tak”.

Formuła:

=OR(B2>=60; C2="Tak")

Wyniki:

• Anna – PRAWDA (78),
• Bartek – FAŁSZ (45 i „Nie”),
• Celina – PRAWDA,
• Dawid – PRAWDA.

W tym przykładzie tylko Bartek ma FAŁSZ – ma słaby wynik i był nieobecny.

5. Łączenie AND/OR z funkcją IF – praktyka biznesowa

Największa moc pojawia się, gdy AND/OR łączysz z funkcją IF (JEŻELI).

5.1. Przypomnienie – funkcja IF (JEŻELI)

Składnia w Google Sheets:

=IF(warunek; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)

Elementy funkcji IF:

• warunek – wyrażenie logiczne (zwraca PRAWDA/FAŁSZ);
• wartość jeśli prawda – co ma się pojawić, gdy warunek jest spełniony;
• wartość jeśli fałsz – co ma się pojawić, gdy warunek nie jest spełniony.

5.2. AND + IF – zaliczenie na podstawie dwóch kryteriów

Założenia kolumn: B – „Wynik testu”, C – „Obecność”, w kolumnie D chcesz tekst: „Zaliczone” / „Nie zaliczone”.

Formuła:

=IF(AND(B2>=60; C2="Tak"); "Zaliczone"; "Nie zaliczone")

Działanie: jeśli oba warunki są spełnione → „Zaliczone”, w przeciwnym razie → „Nie zaliczone”.

5.3. OR + IF – ostrzeżenie przy dowolnym problemie

Warunek: jeśli wynik < 50 lub obecność = „Nie”, zwróć „Wymaga kontaktu”, inaczej „OK”.

Formuła:

=IF(OR(B2<50; C2="Nie"); "Wymaga kontaktu"; "OK")

Przydaje się w obsłudze klienta, HR, edukacji – wszędzie tam, gdzie chcesz szybko oznaczyć problematyczne rekordy.

6. Realne, „internetowe” zastosowania AND/OR

Poniżej przykłady z kontekstu pracy online: e‑commerce, SEO, content, marketing.

6.1. E‑commerce – oznaczanie produktów do promocji

Przykładowa tabela produktów:

A (Produkt)	B (Stan magazynowy)	C (Marża %)	D (Sezonowy)
Bluza	200	15	Tak
Kurtka	30	40	Nie
Czapka	500	10	Tak

Produkty kwalifikujące się do obniżki spełniają łącznie trzy kryteria:

• stan magazynowy > 100,
• marża < 20%,
• produkt sezonowy = „Tak”.

Formuła:

=IF(AND(B2>100; C2<20; D2="Tak"); "Promocja"; "")

Dzięki AND tylko produkty spełniające wszystkie trzy kryteria dostaną etykietę „Promocja”.

6.2. E‑commerce – szybkie wykrywanie ryzykownych produktów (OR)

Oznacz „Ryzyko”, jeśli marża < 10% lub stan magazynowy = 0 (brak na stanie).

Formuła:

=IF(OR(C2<10; B2=0); "Ryzyko"; "")

W ten sposób jednym rzutem oka widzisz produkty albo nieopłacalne, albo niedostępne.

6.3. SEO / analityka – filtrowanie danych (AND/OR w QUERY)

Funkcje logiczne stosuje się także w QUERY (działa jak uproszczony SQL). Załóżmy, że chcesz wyciągnąć podstrony z > 1000 odsłon i współczynnikiem odrzuceń < 60%:

A (URL)	B (Odsłony)	C (Współczynnik odrzuceń %)

Formuła QUERY:

=QUERY(A2:C100; "select A, B, C where B>1000 and C<60"; 1)

Spójnik and wymaga spełnienia obu warunków; użycie or zwróci adresy spełniające przynajmniej jeden z nich.

W QUERY obowiązuje zasada: AND zawęża wynik, OR go rozszerza.

7. Formatowanie warunkowe z AND i OR

AND i OR możesz wykorzystać w formatowaniu warunkowym, by automatycznie kolorować komórki spełniające określone warunki. Załóżmy, że chcesz podświetlić na czerwono wiersze zamówień, gdy wartość zamówienia < 50 zł oraz status = „Nowy” lub „Oczekuje”.

Tabela zamówień (nagłówki):

A (ID)	B (Kwota)	C (Status)

Kroki:

1. Zaznacz zakres, np. A2:C100.
2. Wejdź w Format → Formatowanie warunkowe.
3. W polu „Formuła niestandardowa jest” wpisz:

=AND($B2<50; OR($C2="Nowy"; $C2="Oczekuje"))

4. Ustaw czerwone tło lub czerwony tekst.

Od razu zobaczysz małe, „wrażliwe” zamówienia, które nie powinny długo wisieć w oczekującym statusie.

8. Zagnieżdżanie AND i OR – bardziej zaawansowane reguły

Największa siła AND/OR polega na możliwości zagnieżdżania:

• AND może zawierać w środku OR,
• OR może zawierać w środku AND,
• możesz łączyć kilka poziomów (kluczowa jest czytelność formuły).

8.1. Przykład – segmentacja leadów

Fragment tabeli CRM:

A (Lead)	B (Kraj)	C (Budżet)	D (Źródło)
Firma A	PL	10000	Kampania Google
Firma B	DE	3000	Polecenie
Firma C	PL	2000	Cold mailing

„Priorytet A” przyznajesz, jeśli kraj = PL oraz (budżet ≥ 5000 lub źródło = „Polecenie”).

Formuła:

=IF(AND(B2="PL"; OR(C2>=5000; D2="Polecenie")); "Priorytet A"; "")

Najpierw sprawdzane jest OR (czy budżet ≥ 5000 lub źródło to polecenie), a następnie AND (czy lead jest z Polski).

9. Typowe błędy i pułapki przy AND/OR

9.1. Mieszanie przecinka i średnika

W polskiej lokalizacji Arkuszy Google argumenty najczęściej oddzielasz średnikiem ;, a nie przecinkiem ,. Jeśli formuła nie działa – sprawdź, czy używasz ;, a nie przecinka.

9.2. Tekst vs liczba

"10" (tekst) ≠ 10 (liczba). Jeśli porównujesz z tekstem, używaj cudzysłowów, np. B2="Tak", C2="Nowy". Liczby wpisuj bez cudzysłowów, np. B2>10, C2<=1000.

9.3. Błędne nawiasy

Liczba nawiasów otwierających i zamykających musi być taka sama; dbaj też o wcięcia i przejrzyste formatowanie przy dłuższych formułach.

Przykład błędnej formuły:

=IF(AND(B2>10; OR(C2="Nowy"; C2="Test"); "OK"; "Nie")

Poprawna wersja:

=IF(AND(B2>10; OR(C2="Nowy"; C2="Test")); "OK"; "Nie")

10. AND/OR w arkuszu z Formularzem Google

Jeżeli zbierasz dane przez Formularze Google, mogą one automatycznie trafiać do Arkusza Google. To świetne miejsce na użycie AND/OR, np. w ankietach, formularzach kontaktowych czy zapisach na newsletter/webinar.

Przykładowe dane z formularza:

A (Email)	B (Zgoda marketingowa)	C (Zgoda analityka)
[email protected]	Tak	Tak

Chcesz oznaczać kontakty według poziomu zgód:

• pełna zgoda (obie zgody) → „Można wysyłać kampanie i śledzić zachowanie”,
• częściowa zgoda (co najmniej jedna) → „Częściowa zgoda”,
• brak zgody → „Brak zgody”.

Rozwiązanie w dwóch kolumnach:

1. Kolumna D – pełna zgoda:

=IF(AND(B2="Tak"; C2="Tak"); "Pełna zgoda"; "")

2. Kolumna E – częściowa lub brak:

=IF(AND(D2=""; OR(B2="Tak"; C2="Tak")); "Częściowa zgoda"; "Brak zgody")

11. Kiedy użyć AND/OR, a kiedy innych funkcji?

AND/OR nie zastępują innych funkcji warunkowych – uzupełniają je. Najpraktyczniejsze zastosowania:

• wstawianie tekstu/wyniku – IF + AND/OR;
• zliczanie spełnionych warunków – COUNTIF/COUNTIFS (AND/OR czasem w formułach pomocniczych);
• sumowanie warunkowe – SUMIF/SUMIFS;
• wiele warunków bez zagnieżdżania IF – IFS (wewnątrz pojedynczego warunku też możesz użyć AND/OR).

12. Gotowe mini‑receptury do skopiowania

Skorzystaj z poniższych „gotowców” i dostosuj zakresy/kolumny do własnych danych:

1. Oznacz „Aktywny klient”, jeśli ostatni zakup ≤ 30 dni temu i suma zakupów > 500 zł.

=IF(AND(DAYS(TODAY(); C2)<=30; B2>500); "Aktywny klient"; "")

2. Oznacz „Potencjalny spam” w leadach, jeśli email zawiera „test” lub domena to @example.com.

=IF(OR(REGEXMATCH(A2; "test"); REGEXMATCH(A2; "@example\.com")); "Spam?"; "")

3. Oznacz „Treść do aktualizacji SEO”, jeśli ostatnia aktualizacja > 365 dni temu oraz (ruch organiczny = 0 lub pozycja > 30).

=IF(AND(DAYS(TODAY(); B2)>365; OR(C2=0; D2>30)); "Aktualizuj"; "")

13. Jak uczyć zespół korzystania z AND/OR – prosta instrukcja

Oto prosty schemat szkoleniowy krok po kroku:

1. Wytłumacz logikę na słowach – AND to „i jednocześnie”, OR to „albo/lub”.
2. Przełóż na język arkusza – pokaż szablony: =AND(warunek1; warunek2; …), =OR(warunek1; warunek2; …).
3. Dodaj IF – „jeśli wszystkie warunki są spełnione → zrób X, inaczej → Y” i podaj przykład:

=IF(AND(warunek1; warunek2); "Tak"; "Nie")

4. Daj ćwiczenia na realnych danych – najlepiej z własnych źródeł.

Przykładowe zestawy danych do ćwiczeń:

• zamówienia z e‑sklepu,
• lista artykułów z bloga,
• raport z Google Analytics lub Search Console (wyeksportowany do Sheets).