Aby zrobić ankietę i formularz podczas spotkania w Microsoft Teams, użyjesz wbudowanej integracji z Microsoft Forms (Formularze) oraz panelu Ankiety/Polls w oknie spotkania. Poniżej znajdziesz kompletny poradnik – od przygotowania ankiety przed spotkaniem, przez tworzenie ankiet „na żywo”, po wykorzystanie pełnych formularzy (testy, ankiety rozbudowane).
- 1. Ankieta czy formularz – co wybrać w Teams?
- 2. Jak przygotować ankietę do spotkania w Teams (przed rozpoczęciem)?
- 3. Jak uruchomić ankietę w trakcie spotkania w Teams?
- 4. Jak stworzyć pełny formularz (ankietę, test) i użyć go w Teams?
- 5. Praca z wynikami ankiet i formularzy
- 6. Instrukcja krok po kroku – scenariusze praktyczne
- 7. Najczęstsze problemy i wskazówki
1. Ankieta czy formularz – co wybrać w Teams?
1.1. Szybka ankieta w trakcie spotkania (Polls / Ankiety)
Ten wariant jest idealny, gdy chcesz szybko zebrać głosy lub opinię bez opuszczania spotkania. Sprawdza się w następujących sytuacjach:
- pytanie kontrolne na lekcji lub szkoleniu,
- krótka opinia (np. „Jak oceniacie tempo?”),
- głosowanie (np. wybór terminu, opcji projektu),
- weryfikacja zrozumienia zagadnienia tu i teraz,
- szybkie decyzje zespołowe bez wysyłania osobnych linków.
1.2. Formularz (Microsoft Forms) jako osobny link lub karta w zespole
Pełny formularz wykorzystasz wtedy, gdy potrzebujesz bogatszej struktury pytań i bardziej szczegółowej analizy:
- chcesz zadać więcej pytań (np. 10–20),
- potrzebujesz różnych typów pytań (ocena, tekst, wybór, data itp.),
- tworzysz test, egzamin lub ankietę satysfakcji po spotkaniu.
Technicznie zarówno szybkie ankiety, jak i rozbudowane formularze opierają się na Microsoft Forms, ale w Teams prezentują się i obsługuje się je w inny sposób.
2. Jak przygotować ankietę do spotkania w Teams (przed rozpoczęciem)?
Wygodnie jest przygotować ankiety wcześniej, jeśli prowadzisz szkolenie/webinar z konkretnymi pytaniami i chcesz mieć gotowe ankiety do uruchamiania w określonych momentach spotkania.
2.1. Dodanie karty „Ankiety / Forms” do zaplanowanego spotkania
- Otwórz aplikację Microsoft Teams i przejdź do Kalendarza.
- Znajdź zaplanowane spotkanie, w którym chcesz używać ankiet, i kliknij je.
- W oknie szczegółów spotkania wybierz Czat z uczestnikami.
- W górnej części czatu kliknij Dodaj kartę (ikona +).
- W wyszukiwarce wpisz Forms lub Formularze i wybierz tę aplikację.
- Kliknij Dodaj, a następnie Zapisz.
Po zapisaniu w spotkaniu pojawi się nowa karta Ankiety (Polls), skojarzona z Microsoft Forms.
2.2. Tworzenie ankiet przed spotkaniem
- Przejdź do zaplanowanego spotkania → Czat z uczestnikami → karta Ankiety.
- Kliknij Utwórz nową ankietę.
- Wybierz typ pytania, np.:
- ankieta jednokrotnego wyboru,
- ankieta wielokrotnego wyboru,
- ocena (skala liczbowo‑gwiazdkowa).
- Wpisz treść pytania oraz odpowiedzi (np. „niski / średni / wysoki”).
- Skonfiguruj dodatkowe opcje (w zależności od wersji):
- czy wyniki mają być widoczne od razu dla uczestników (automatyczne udostępnienie wyników),
- czy odpowiedzi mają być anonimowe,
- czy ankietę mogą współtworzyć inni prowadzący (współtwórcy).
- Zapisz ankietę – trafi do listy jako wersja robocza.
Podczas spotkania uruchomisz ją jednym kliknięciem dla wszystkich uczestników.
3. Jak uruchomić ankietę w trakcie spotkania w Teams?
Możesz skorzystać z wcześniej przygotowanych ankiet albo stworzyć nową ankietę „na gorąco” w trakcie spotkania.
3.1. Uruchamianie wcześniej przygotowanej ankiety
- Dołącz do spotkania jako organizator lub prelegent.
- W górnym pasku narzędzi kliknij ikonę Ankiety / Polls (lub otwórz Czat, a następnie kartę Ankiety).
- Po prawej stronie pojawi się panel Ankiety z listą przygotowanych pytań.
- Przy wybranej ankiecie kliknij Uruchom lub Wyślij.
Ankieta wyświetli się wszystkim uczestnikom w oknie spotkania oraz w czacie jako wiadomość z pytaniem i przyciskami odpowiedzi. Uczestnicy głosują jednym kliknięciem, a ty widzisz zbiorcze wyniki na bieżąco.
3.2. Tworzenie nowej ankiety „na żywo” w czasie spotkania
Jeśli nie masz nic przygotowanego wcześniej, skorzystaj z szybkiego kreatora ankiet:
- W trakcie spotkania kliknij ikonę Czat na górnym pasku.
- W dolnej części czatu kliknij trzy kropki (…) – menu dodatkowych aplikacji.
- Wybierz Forms / Formularze z listy aplikacji.
- Otworzy się okno tworzenia ankiety – zdefiniuj:
- pytanie,
- możliwe odpowiedzi,
- opcje: udostępnianie wyników, anonimowość itp.
- Kliknij Zapisz, aby sprawdzić podgląd ankiety.
- Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij Wyślij – ankieta stanie się widoczna dla wszystkich uczestników.
To rozwiązanie świetnie sprawdza się przy spontanicznych głosowaniach lub gdy chcesz doprecyzować treść pytania w zależności od przebiegu spotkania.
3.3. Błyskawiczne ankiety (Quick Polls)
Skorzystaj z gotowych szablonów szybkich ankiet w panelu Polls:
- Podczas spotkania kliknij Polls / Ankiety na pasku narzędzi (jako organizator).
- W panelu po prawej wybierz sekcję Błyskawiczna ankieta.
- Wybierz jeden z gotowych szablonów (np. pytanie jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru).
- Dostosuj treść pytania i odpowiedzi, a następnie uruchom ankietę.
Dzięki temu w kilkanaście sekund przeprowadzisz szybkie głosowanie.
4. Jak stworzyć pełny formularz (ankietę, test) i użyć go w Teams?
Gdy potrzebujesz rozbudowanego formularza – z wieloma pytaniami, różnymi typami odpowiedzi, punktacją (test), oceną czy pytaniami otwartymi – najlepszym narzędziem jest pełny Microsoft Forms.
4.1. Tworzenie formularza w Microsoft Forms (poza spotkaniem)
Możesz to zrobić w przeglądarce na stronie Microsoft Forms albo dodać formularz z poziomu Teams jako kartę w zespole.
Przez stronę (klasyczny sposób)
- Wejdź do Microsoft Forms (konto Microsoft / organizacyjne).
- Kliknij Nowy formularz (ankieta) lub Nowy test (jeśli potrzebujesz punktacji).
- Dodawaj pytania, klikając Dodaj nowy. Dostępne są m.in.:
- wybór – pytania jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru,
- tekst – odpowiedź otwarta (krótka lub dłuższa),
- ocena – gwiazdki lub liczby (np. 1–5),
- inne typy, w zależności od wersji (np. data, ranking).
- Przy pytaniu typu Wybór możesz:
- wprowadzić treść pytania,
- zdefiniować odpowiedzi (Opcja 1, Opcja 2, …),
- dodać kolejne odpowiedzi przyciskiem + Dodaj opcję,
- włączyć Wiele odpowiedzi, aby pozwolić zaznaczyć więcej niż jedną opcję.
- Przy pytaniu typu Tekst wpisz treść pytania i zdecyduj, czy odpowiedź ma być krótka, czy dłuższa (opis).
- Przy pytaniu typu Ocena określ skalę (np. 1–5) oraz to, czy będą to liczby czy gwiazdki.
- Po zakończeniu tworzenia formularza kliknij Udostępnij i wybierz sposób dystrybucji:
- kopiowanie linku,
- kod QR,
- osadzenie w stronie (iframe),
- wysłanie e‑mailem.
4.2. Dodanie istniejącego formularza jako karty w zespole w Teams
Jeżeli prowadzisz zajęcia lub projekt w zespole (Teamie), możesz dodać formularz jako osobną kartę u góry kanału:
- Przejdź do wybranego zespołu i kanału.
- Na górnym pasku kliknij + (Dodaj kartę) i wybierz Formularze / Forms.
- W oknie konfiguracji karty wybierz Dodaj istniejący formularz i wyszukaj go po nazwie.
- Określ, czy chcesz:
- zbierać odpowiedzi – typowy scenariusz dla ankiety/testu,
- pokazywać wyniki – jeśli chcesz wyświetlić je uczestnikom,
- współpracować – gdy formularz ma być wspólnie edytowany.
- Zatwierdź dodanie karty – od tej chwili formularz jest dostępny w zespole jako osobna zakładka.
Podczas spotkania poproś uczestników, aby przeszli do odpowiedniej karty w zespole i wypełnili formularz.
4.3. Udostępnienie formularza linkiem na czacie w trakcie spotkania
To najszybszy sposób użycia rozbudowanego formularza podczas spotkania:
- W Microsoft Forms kliknij Udostępnij i skopiuj link do wypełniania.
- W trakcie spotkania w Teams otwórz Czat.
- Wklej link jako wiadomość do wszystkich uczestników.
Uczestnicy otworzą formularz w przeglądarce, a ty możesz równolegle udostępnić ekran z podglądem wyników.
5. Praca z wynikami ankiet i formularzy
5.1. Wyniki szybkich ankiet w Teams
Dla ankiet tworzonych w panelu Ankiety / Polls obowiązują następujące zasady i możliwości:
- wyniki widzisz w panelu po prawej w czasie rzeczywistym (liczba i procent odpowiedzi),
- w zależności od ustawień mogą być automatycznie udostępnione uczestnikom po oddaniu głosu,
- po zakończeniu spotkania ankiety i ich wyniki pozostają dostępne w czacie spotkania oraz w karcie Ankiety powiązanej ze spotkaniem.
Do analizy możesz wrócić w dowolnym momencie – przyda się także zapis zrzutów ekranu z wynikami.
5.2. Wyniki w Microsoft Forms (formularze)
W przypadku rozbudowanych formularzy wszystkie odpowiedzi są widoczne na karcie Odpowiedzi w Microsoft Forms.
Możesz wykonać następujące działania:
- zobaczyć statystyki (średnie, rozkład odpowiedzi, wykresy),
- przejrzeć pojedyncze odpowiedzi,
- wyeksportować dane do Excel w celu szczegółowej analizy.
Jeśli formularz był podpięty jako karta w zespole w Teams, ta karta pokazuje te same dane co Forms, ale bezpośrednio w interfejsie Teams.
6. Instrukcja krok po kroku – scenariusze praktyczne
6.1. Krótkie głosowanie podczas lekcji online
Cel: na bieżąco sprawdzić, czy uczniowie rozumieją materiał.
- Zaplanuj lekcję w Teams (Kalendarz → Nowe spotkanie).
- Wejdź w szczegóły spotkania → Czat z uczestnikami → dodaj kartę Forms.
- W karcie Ankiety przygotuj 3–4 pytania wielokrotnego wyboru (np. definicje, przykłady).
- Podczas lekcji uruchom pierwsze pytanie z panelu Ankiety, a po chwili – jeśli chcesz – pokaż wyniki uczestnikom.
- W razie niejasności omów zagadnienia, które sprawiły trudność.
6.2. Ankieta satysfakcji po szkoleniu/webinarze
Cel: zebrać opinię o jakości szkolenia.
- W Microsoft Forms utwórz formularz Ankieta satysfakcji, dodając m.in.:
- pytanie typu Ocena (np. „Oceń szkolenie w skali 1–5”),
- pytanie typu Tekst (np. „Co można poprawić?”),
- pytanie typu Wybór (np. „Czy polecisz to szkolenie innym?”).
- Skopiuj link do formularza (Udostępnij → Kopiuj link).
- Pod koniec spotkania w Teams wklej link na czacie i poproś uczestników o wypełnienie.
- Po spotkaniu przeanalizuj odpowiedzi w Forms → zakładka Odpowiedzi lub eksport do Excel.
6.3. Test wiedzy w zespole klasowym
Cel: przeprowadzić krótki test z punktacją.
- W Microsoft Forms utwórz Test (nie zwykły formularz), aby do każdego pytania dodać poprawną odpowiedź i liczbę punktów.
- Dodaj ten test jako kartę do zespołu klasowego w Teams:
- kanał klasy → + → Formularze,
- Dodaj istniejący formularz → wybierz test z listy,
- ustaw Zbieraj odpowiedzi.
- W czasie spotkania poinformuj uczniów, aby otworzyli kartę z testem w zespole i wyznacz im czas na rozwiązanie.
- Po zakończeniu sprawdź wyniki i punktację w Forms; jeśli karta jest skonfigurowana do pokazywania wyników, możesz omówić statystyki bezpośrednio w Teams.
7. Najczęstsze problemy i wskazówki
Poniżej znajdziesz szybkie podpowiedzi, które rozwiążą typowe trudności:
- Brak ikony „Forms”/„Ankiety” w spotkaniu – aplikacja Forms może być wyłączona przez administratora lub używasz innej wersji Teams; w takiej sytuacji skorzystaj z formularza Forms przez link (sekcja 4.3);
- Uczestnicy na urządzeniach mobilnych – aby korzystać z ankiet w aplikacji mobilnej Teams, karta Ankiety musi być wcześniej dodana do spotkania w klasycznym Teams lub w wersji web; po tym zabiegu w zakładce Więcej na telefonie pojawią się Ankiety;
- Anonimowość odpowiedzi – w szybkim tworzeniu ankiet pamiętaj o zaznaczeniu opcji anonimowości, jeśli nie chcesz widzieć, kto jak odpowiedział;
- Widoczność wyników dla uczestników – jeśli nie chcesz pokazywać wyników na bieżąco, odznacz automatyczne udostępnianie wyników w konfiguracji ankiety;
- Edytowanie ankiety przed wysłaniem – zawsze sprawdź podgląd przed kliknięciem Wyślij; po publikacji część błędów trudno naprawić bez utworzenia nowej ankiety.
