Jak połączyć drukarkę z internetem?

Połączenie drukarki z internetem zazwyczaj oznacza podłączenie jej do sieci Wi‑Fi w domu lub biurze, co umożliwia bezprzewodowe drukowanie z komputerów, smartfonów i tabletów. Dzięki temu drukarka staje się dostępna dla wszystkich urządzeń w tej samej sieci, bez potrzeby kabli. W tym poradniku znajdziesz uniwersalne instrukcje dla większości modeli (HP, Brother, Epson i inne), kroki dla różnych systemów operacyjnych oraz rozwiązania typowych problemów.

Proces jest prosty, ale wymaga sprawnego routera Wi‑Fi oraz znajomości nazwy sieci (SSID) i hasła.

Od czego zacząć – przygotowanie do konfiguracji

Zanim przystąpisz do podłączania, upewnij się, że wszystkie urządzenia są gotowe. Sprawdź poniższe elementy sprzętowe:

• drukarka jest włączona i podłączona do prądu (kontrolki działają stabilnie),
• router Wi‑Fi działa prawidłowo – przetestuj połączenie na innym urządzeniu (np. telefonie),
• znasz SSID (nazwę sieci Wi‑Fi) i hasło (klucz zabezpieczeń) – przygotuj je wcześniej,
• komputer lub smartfon używany do konfiguracji jest podłączony do tej samej sieci Wi‑Fi.

Następnie przygotuj oprogramowanie – wykonaj te kroki:

• wejdź na stronę producenta (np. HP, Brother, Epson), odszukaj swój model i pobierz aktualne sterowniki oraz aplikację (np. HP Smart dla HP),
• w przypadku Brother pobierz narzędzie do konfiguracji sieci (np. Wireless Setup),
• zaktualizuj system operacyjny urządzenia (Windows, macOS, Android/iOS).

Jeśli Twoja drukarka nie ma ekranu, przygotuj kabel USB – często ułatwia pierwszą konfigurację.

Czas na konfigurację – cały proces trwa zwykle 5–15 minut.

Metoda 1 – podłączenie przez panel drukarki (najprostsza dla drukarek z ekranem)

Większość nowoczesnych drukarek ma wbudowane menu Wi‑Fi. Użyj tej metody, jeśli drukarka ma wyświetlacz:

1. włącz drukarkę i poczekaj, aż się uruchomi (kontrolki przestaną migać);
2. na panelu drukarki znajdź menu sieciowe (np. „Ustawienia sieci”, „Wi‑Fi”, „Konfiguracja połączeń”);
3. wybierz Asystent Wi‑Fi lub Wireless Setup Wizard – drukarka przeskanuje dostępne sieci;
4. z listy wybierz swoją sieć (SSID), wpisz hasło klawiaturą na ekranie drukarki;
5. zatwierdź – wskaźnik Wi‑Fi zwykle zaświeci się na zielono lub stabilnie po nawiązaniu połączenia (odczekaj 1–2 minuty);
6. wydrukuj raport sieci (opcja w menu) – sprawdź status „Połączono”, adres IP (np. 192.168.1.25) i SSID.

Przykład dla HP – wybierz „Wireless Setup Wizard” z menu głównego.
Przykład dla Brother – naciśnij przycisk Wi‑Fi na drukarce (dioda miga), a następnie dokończ w oprogramowaniu.

Metoda 2 – konfiguracja przez komputer z kablem USB (dla drukarek bez ekranu)

Skorzystaj z tej metody przy modelach bez wyświetlacza lub gdy konfiguracja z panelu sprawia trudności:

1. podłącz drukarkę do komputera kablem USB;
2. zainstaluj sterowniki ze strony producenta (uruchom instalator z uprawnieniami administratora);
3. uruchom narzędzie konfiguracji (np. w Brother: „Ustawienia komunikacji” > „Infrastruktura”);
4. wybierz swoją sieć Wi‑Fi, wpisz SSID i hasło;
5. kliknij „Wyślij ustawienia” – po potwierdzeniu połączenia odłącz kabel USB (wskaźnik Wi‑Fi powinien świecić stabilnie);
6. usuń tymczasowe połączenie USB w ustawieniach drukarki.

Uwaga – komputer powinien być w tej samej sieci Wi‑Fi, do której chcesz podłączyć drukarkę.

Metoda 3 – szybkie połączenie WPS (jeśli router i drukarka to obsługują)

WPS (Wi‑Fi Protected Setup) pozwala połączyć urządzenia bez wpisywania hasła:

1. włącz WPS na routerze (przycisk „WPS”, dioda zwykle zacznie migać);
2. w ciągu 2 minut naciśnij przycisk WPS na drukarce (lub wybierz odpowiednią opcję w menu);
3. po odczekaniu chwili urządzenia połączą się automatycznie – sprawdź wskaźnik Wi‑Fi.

Ostrzeżenie – WPS jest wygodne, ale mniej bezpieczne; po zakończeniu połączenia wyłącz funkcję WPS w routerze.

Dodawanie drukarki do systemu po połączeniu z Wi‑Fi

Po podłączeniu drukarki do sieci dodaj ją w systemie operacyjnym:

Windows 10/11

W systemie Windows wykonaj następujące kroki:

1. kliknij Start > Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery;
2. wybierz Dodaj drukarkę lub skaner – system wyszuka urządzenia w sieci;
3. wskaż swoją drukarkę i kliknij Dodaj urządzenie;
4. kliknij prawym przyciskiem nazwę drukarki > Zarządzaj > Właściwości drukarki i zainicjuj wydruk testowy.

macOS

Na komputerze Mac postępuj tak:

1. otwórz Ustawienia systemowe (lub Preferencje systemowe) > Drukarki i skanery;
2. kliknij + i wybierz drukarkę z listy (musi być w tej samej sieci);
3. zainstaluj sugerowane sterowniki, jeśli pojawi się komunikat.

Android/iOS (smartfony)

Aby drukować z telefonu, skorzystaj z poniższych możliwości:

• Android – otwórz plik, wybierz Udostępnij > Drukuj, a następnie wskaż drukarkę (często wymagana jest aplikacja producenta);
• iOS (AirPrint) – otwórz plik, dotknij ikony udostępniania > Drukuj i wybierz kompatybilną drukarkę;
• Aplikacje producenta – użyj HP Smart lub Brother iPrint&Scan, aby szybko wykryć i sparować drukarkę przez Wi‑Fi.

Test – wydrukuj stronę testową z ustawień drukarki lub z aplikacji producenta, aby potwierdzić połączenie.

Rozwiązywanie typowych problemów

Drukarka nie widzi sieci?

Wypróbuj te działania naprawcze:

• zrestartuj drukarkę, router oraz urządzenie używane do konfiguracji,
• upewnij się, że w routerze działa pasmo 2,4 GHz (wiele drukarek nie obsługuje 5 GHz),
• tymczasowo wyłącz VPN lub zaporę sieciową (firewall) na urządzeniu konfigurującym.

Błąd hasła?

Sprawdź wielkość liter i poprawność wpisanego hasła oraz SSID; w razie potrzeby zresetuj ustawienia sieciowe drukarki (w menu wybierz Reset sieci) i skonfiguruj połączenie ponownie.

Drukarka nie drukuje z telefonu?

Upewnij się, że telefon i drukarka są w tej samej sieci Wi‑Fi; zaktualizuj aplikację producenta i sprawdź, czy w systemie nie włączono trybu oszczędzania energii blokującego wykrywanie urządzeń.

Brak internetu w drukarce? Do drukowania lokalnego wystarczy sieć LAN (Wi‑Fi lub Ethernet) – połączenie z internetem nie jest wymagane. Jeśli chcesz drukować przez chmurę lub zdalnie, skorzystaj z usług udostępnianych przez producenta drukarki i postępuj zgodnie z jego instrukcją.

Tabela porównawcza metod podłączania

Aby szybko porównać dostępne sposoby łączenia drukarki z siecią, skorzystaj z poniższego zestawienia:

Metoda	Zalety	Wady	Dla kogo?
Panel drukarki	bez kabli, szybka	wymaga ekranu	nowoczesne modele
USB + komputer	działa dla drukarek bez ekranu	potrzebny kabel	podstawowe modele
WPS	bardzo szybka, bez wpisywania hasła	mniej bezpieczna	routery z WPS
Aplikacja mobilna	łatwa obsługa z telefonu	wymaga instalacji appki	użytkownicy smartfonów

Dodatkowe wskazówki dla zaawansowanych

Poniższe podpowiedzi zwiększą stabilność i bezpieczeństwo połączenia:

• Brother (np. DCP‑T425W) – skorzystaj z kreatora w aplikacji, wybierz model i przeprowadź konfigurację sieci krok po kroku;
• Bezpieczeństwo – ustaw silne hasło Wi‑Fi i włącz WPA3 (jeśli router i urządzenia to obsługują);
• Wielu użytkowników – jeśli z drukarki korzysta kilka osób, ustaw hasło administratora i uprawnienia w sterownikach;
• Aktualizacje – regularnie instaluj nowe wersje firmware’u drukarki i sterowników systemowych;
• Alternatywa Ethernet – podłącz drukarkę kablem do routera, aby uzyskać bardziej stabilne połączenie.