Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) online jest proste, szybkie i całkowicie darmowe — wystarczy komputer, Profil Zaufany i dostęp do biznes.gov.pl lub bankowości elektronicznej. Proces zwykle trwa od kilku minut do 24 godzin i od razu rejestruje firmę w CEIDG oraz nadaje NIP i REGON.
W tym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku: od przygotowań, przez wypełnienie wniosku CEIDG-1, po formalności w ZUS i urzędzie skarbowym. Omawiamy też rejestrację przez banki (np. PKO BP, Santander, Bank Millennium), które ułatwiają start z kontem firmowym. Poradnik dotyczy wyłącznie JDG — jeśli myślisz o spółce (np. z o.o.), procedura jest inna i zwykle wymaga notariusza.
Kto może założyć firmę online?
Sprawdź, czy spełniasz podstawowe warunki rejestracji przez internet:
- pełna zdolność do czynności prawnych – ukończone 18 lat lub emancypacja;
- ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub e‑dowód;
- obywatelstwo polskie i stały adres w Polsce – ułatwia weryfikację w systemach administracji;
- brak aktywnej lub zawieszonej działalności – rejestrujesz nową firmę od zera;
- Profil Zaufany (ePUAP) – możesz założyć go bezpłatnie przez bank lub w punkcie potwierdzającym.
Nie masz Profilu Zaufanego? Załóż go bezpłatnie w urzędzie gminy lub szybciej przez bankowość elektroniczną (np. PKO BP, Santander).
Przygotowania przed rejestracją — lista kontrolna
Przygotuj kluczowe dane — dzięki temu wniosek wypełnisz sprawnie i bez korekt:
- dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL oraz ewentualny NIP nadany wcześniej;
- nazwa firmy – musi zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski Usługi IT”); dodaj krótki opis działalności i unikaj słów chronionych (np. „bank”);
- adres firmy – może być adresem zamieszkania; wskaż tytuł prawny do lokalu (własność, najem);
- data rozpoczęcia działalności – nie wcześniej niż data złożenia wniosku;
- kody PKD – wybierz główny i dodatkowe z klasyfikacji (np. programowanie = 62.01.Z, doradztwo = 70.22.Z); zostaw sobie pole do rozwoju;
- forma opodatkowania – skala podatkowa, liniowy 19% lub ryczałt; decyzję najlepiej poprzedzić konsultacją z księgowym;
- ubezpieczenia – standardowo ZUS (ulgi dla nowych), wyjątkowo KRUS dla rolników;
- dane kontaktowe – telefon i e‑mail firmowy; pamiętaj, że będą publiczne w CEIDG;
- liczba pracowników – zwykle „0” na start;
- konto bankowe – nieobowiązkowe na etapie rejestracji, ale zalecane; wiele banków oferuje integrację z CEIDG.
Wskazówka: skorzystaj z wyszukiwarki PKD na biznes.gov.pl oraz bezpłatnych kursów PARP, aby dobrać właściwe kody i formę opodatkowania.
Sposób 1 — bezpośrednio w CEIDG (biznes.gov.pl)
To darmowa i oficjalna metoda dla każdego przedsiębiorcy rejestrującego JDG.
Krok po kroku:
- Wejdź na stronę — biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl.
- Zaloguj się — Profilem Zaufanym lub e‑dowodem (autoryzacja SMS/e‑mail).
- Wypełnij formularz CEIDG-1 (ok. 15–30 minut). Najważniejsze pola opisuje poniższa tabela:
| Sekcja | Co wpisać? | Wskazówki |
|---|---|---|
| Dane wnioskodawcy | Imię, nazwisko, PESEL, ewentualny NIP | Dane zwykle pobierają się automatycznie z Profilu Zaufanego. |
| Wspólność majątkowa | Tak/nie (małżeńska/umowa majątkowa) | Wpływa na odpowiedzialność za zobowiązania. |
| Adres do celów podatkowych | Adres zamieszkania | Niezbędny dla urzędu skarbowego i ZUS. |
| Nazwa firmy | Imię i nazwisko + opis | Np. „Anna Nowak Grafika Reklamowa”. |
| Data rozpoczęcia | Najbliższy dzień roboczy | Nie wcześniej niż data złożenia wniosku. |
| PKD | Kod główny + kody dodatkowe | Np. programowanie = 62.01.Z, doradztwo = 70.22.Z. |
| Adres do doręczeń | Adres z tytułem prawnym | Przy najmie wpisz dane z umowy (bez załączników na start). |
| Miejsce wykonywania działalności | Stałe (biuro/dom) lub mobilne | Zaznacz właściwą opcję zgodną z realiami. |
| Opodatkowanie i ZUS | Forma podatku i właściwy urząd skarbowy | Uwzględnij dostępne ulgi w ZUS dla nowych firm. |
- Podpisz wniosek elektronicznie (Profil Zaufany) i wyślij.
- Oczekuj potwierdzenia — zwykle w 1 dzień roboczy otrzymasz SMS/e‑mail z potwierdzeniem wpisu do CEIDG oraz informacją o NIP i REGON.
Czas realizacji: wpis w CEIDG następuje niemal od razu, a pełne dane publiczne pojawiają się zwykle w ciągu 24 godzin.
Sposób 2 — przez bank (konto firmowe w pakiecie)
Banki łączą rejestrację CEIDG z otwarciem konta firmowego — często z promocjami (np. 0 zł przez 6 miesięcy) i dodatkowymi benefitami.
PKO BP (IKO/iPKO)
- dla obecnych klientów – wniosek o rejestrację JDG i konto składasz w IKO lub iPKO;
- dla nowych klientów – najpierw otwierasz konto osobiste online, potem rejestrujesz firmę;
- proces – wypełniasz i podpisujesz wniosek, bank wysyła dane do CEIDG, potwierdzenie NIP/REGON przychodzi e‑mailem; często 0 zł za konto przez pierwsze miesiące.
Santander
Zaloguj się do Santander Internet, wejdź w „Oferta banku” i wybierz „Działalność z kontem Mini Firma”. Wypełnij CEIDG‑1 wraz z wnioskiem o konto i podpisz Profilem Zaufanym; dostępna bywa darmowa konsultacja księgowa (np. inFakt).
Bank Millennium (Millenet/aplikacja)
W zakładce MilleUrząd wypełnisz CEIDG i możesz skorzystać z czatu z ekspertem (bez doradztwa PKD). Po rejestracji formalności w ZUS/VAT wykonujesz samodzielnie. Konto „Mój Biznes” często z promocją zwrotów (np. do 500 zł).
Atuty rejestracji przez bank: jeden wniosek, szybkie otwarcie konta, podgląd statusu rejestracji.
Po rejestracji firmy — niezbędne formalności (w ciągu 7 dni)
Po wpisie do CEIDG pamiętaj o tych obowiązkach:
- ZUS — zgłoszenie do ubezpieczeń przez PUE ZUS (Profil Zaufany): ZUS ZUA lub ZUS ZZA w zależności od ulg; ulga na start = 6 miesięcy bez składek społecznych.
- Urząd skarbowy — złóż wymagane dokumenty i oświadczenia:
- vat‑r,
- oświadczenie o wyborze formy opodatkowania,
- ewentualne pytania kieruj do Krajowej Informacji Skarbowej lub przez e‑Urząd Skarbowy.
- Konto firmowe — obowiązkowe przy transakcjach między firmami powyżej 15 000 zł; najlepiej otworzyć je od razu.
- Księgowość — wybierz biuro rachunkowe lub program online (np. inFakt, wFirma).
Wydrukuj i zachowaj potwierdzenia — wpis do CEIDG oraz nadanie/aktualizację NIP i REGON z biznes.gov.pl.
Częste błędy i praktyczne wskazówki
Aby uniknąć korekt i przestojów, zwróć uwagę na najczęstsze potknięcia:
- kody PKD – wybierz je szeroko i zgodnie z planem rozwoju; dodatkowe kody możesz dopisać później bezpłatnie;
- adres i tytuł prawny – brak prawa do lokalu bywa powodem odmowy; przygotuj dane z umowy najmu lub aktu własności;
- forma opodatkowania – błędny wybór rodzi późniejsze korekty; skonsultuj decyzję z księgowym przed wysłaniem wniosku;
- wsparcie i konsultacje – korzystaj z kursów PARP, infolinii CEIDG (801 055 088) i czatów bankowych; to bezpłatne źródła wiedzy;
- koszty startu – rejestracja w CEIDG jest 0 zł, natomiast zgłoszenie do ZUS wykonaj terminowo, aby skorzystać z ulg;
- aktualizacje danych – każdą zmianę (adres, PKD, kontakt) zrobisz online w CEIDG bez opłat.