Deklaracja ZUS DRA to obowiązkowy dokument rozliczeniowy dla płatników składek, składany co miesiąc do ZUS – także wtedy, gdy opłacasz wyłącznie składkę zdrowotną. Najwygodniej (i w wielu przypadkach obowiązkowo) złożysz ją elektronicznie przez PUE ZUS w aplikacji ePłatnik lub w programie Płatnik, gdy rozliczasz więcej niż 5 ubezpieczonych.
Ten przewodnik (aktualny na 2026 rok) przeprowadzi Cię przez proces krok po kroku i wskaże najczęstsze błędy, których warto uniknąć.
Co to jest deklaracja ZUS DRA i kiedy ją składać?
ZUS DRA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za dany miesiąc oraz ewentualnych świadczeń wypłaconych ubezpieczonym. Dokument obejmuje następujące informacje:
- podstawa i wysokość składek – emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej, na FP/FS oraz zdrowotnej,
- forma opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa,
- stosowane ulgi – ulga na start, preferencyjne składki (tzw. mały ZUS), Mały ZUS Plus.
Obowiązek składania – co miesiąc, również przy „zerowych” składkach społecznych (gdy opłacasz tylko zdrowotną). Terminy zależą od rodzaju płatnika:
- JDG rozliczająca wyłącznie własne składki – do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni;
- płatnik zatrudniający innych ubezpieczonych – do 15. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni;
- jednostka budżetowa – do 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
Niedotrzymanie terminu może skutkować odsetkami i wezwaniami z ZUS – pilnuj dat w kalendarzu.
Dla kogo? Dla wszystkich płatników składek. W jednoosobowej JDG bez pracowników składasz wyłącznie DRA; jeśli zatrudniasz innych ubezpieczonych, dołączasz raporty ZUS RCA (składki osób ubezpieczonych) oraz – w razie potrzeby – ZUS RSA (zasiłki/świadczenia).
2026 – ważne: formularz pozostaje dostosowany do rozwiązań Polskiego Ładu (sekcje o formie opodatkowania i ulgach). Zawsze weryfikuj aktualny wzór na zus.pl przed wysyłką.
Wymagania przed złożeniem deklaracji online
Aby złożyć ZUS DRA przez internet, przygotuj następujące elementy:
- konto na PUE ZUS – załóż je przez Profil Zaufany, bankowość elektroniczną lub login/hasło ZUS,
- podpis elektroniczny – Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty (e-dowód),
- prawidłowy kod tytułu ubezpieczenia – nadany przy zgłoszeniu ZUS ZUA/ZUS ZZA,
- opcjonalnie program księgowy – np. inFakt, wFirma, Płatnik – ułatwia przygotowanie dokumentów.
Aktywacja ePłatnik – po zalogowaniu do PUE ZUS sprawdź, czy masz zakładkę ePłatnik; jeśli nie, włącz ją w Ustawieniach > Ogólne.
Instrukcja krok po kroku – jak złożyć ZUS DRA w ePłatnik (PUE ZUS)
Poniżej znajdziesz sprawdzony, praktyczny scenariusz postępowania.
Krok 1 – zaloguj się do PUE ZUS
- Wejdź na www.zus.pl i kliknij „Zaloguj do PUE”.
- Wybierz metodę logowania odpowiednią dla Ciebie.
- Po poprawnym logowaniu przejdź do pulpitu płatnika.
Dostępne metody logowania to:
- Profil Zaufany (ePUAP),
- bankowość elektroniczna (np. PKO BP, mBank),
- login i hasło ZUS (jeśli posiadasz).
Krok 2 – uruchom aplikację ePłatnik
- W menu po lewej znajdź i otwórz zakładkę ePłatnik (jeśli nie widzisz – włącz w Ustawienia > Ogólne > Aktywuj ePłatnik).
- Kliknij przycisk „Dodaj dokument”.
- Jeśli kreator poprosi, potwierdź profil płatnika i wybierz okres rozliczeniowy.
Krok 3 – wybierz i uruchom kreator ZUS DRA
- Z listy typów dokumentów wybierz „ZUS DRA”.
- Kliknij „Przejdź do kreatora”, aby rozpocząć wypełnianie.
- Wybierz tryb: „Nowy komplet rozliczeniowy” albo „Na podstawie poprzedniego miesiąca” (szybsza opcja przy stałych danych).
Krok 4 – wypełnij dane organizacyjne (sekcja I)
Kreator uzupełni część pól automatycznie. Sprawdź i uzupełnij następujące pozycje:
- pole 01 – kod tytułu ubezpieczenia – 6 cyfr zgodnych ze zgłoszeniem (np. 05 10 00 – bez chorobowego; 05 12 00 – z chorobowym);
- pole 07 – podstawa wymiaru składki zdrowotnej – zgodna z wybraną formą opodatkowania i zasadami dla danego miesiąca;
- pole 08 – kwota składki zdrowotnej – wyliczona na podstawie pola 07;
- pole 09 – forma opodatkowania – zaznacz właściwą pozycję (skala/liniowy/ryczałt/karta) i przejdź „Dalej”.
Wskazówka: przy pierwszej deklaracji wybierz „Nowy komplet rozliczeniowy”. W kolejnych miesiącach skorzystaj z opcji „Na podstawie poprzedniego miesiąca”, aby przyspieszyć pracę.
Krok 5 – wypełnij dane o składkach (sekcja II i kolejne)
- Wprowadź kwoty poszczególnych składek, pamiętając o wszystkich poniższych pozycjach:
- emerytalna,
- rentowa,
- chorobowa (jeśli dobrowolna),
- wypadkowa,
- FP/FS (Fundusz Pracy/Fundusz Solidarnościowy),
- zdrowotna – możesz skorzystać z funkcji „Oblicz”, a następnie potwierdzić wyborem „Tak”.
- Jeśli korzystasz z ulg (np. Mały ZUS Plus), uzupełnij wymagane dane dotyczące przychodu/dochodu, gdy kreator o to poprosi.
- Sprawdź podsumowanie wartości w każdej sekcji i kliknij „Dalej”.
Poniżej znajdziesz uproszczony przykład pól w przypadku opodatkowania na skali (9% składki zdrowotnej):
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| 01 | Kod tytułu ubezpieczenia | 05 10 00 (JDG bez chorobowego) |
| 07 | Podstawa składki zdrowotnej | 6000 zł (dochód za miesiąc, skala) |
| 08 | Składka zdrowotna | 540 zł (9% od podstawy) |
Krok 6 – podsumowanie i weryfikacja
- Przejrzyj cały formularz przed wysyłką.
- Kliknij „Weryfikuj” i upewnij się, że status to „OK” – kreator wskaże ewentualne błędy.
- Wróć do wskazanych sekcji i popraw dane, jeśli to konieczne.
Krok 7 – podpisz i wyślij
- Wybierz metodę podpisu: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty.
- Kliknij „Wyślij i zakończ”, a następnie potwierdź operację.
- Pobierz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) – to dowód skutecznego złożenia.
Cała procedura zajmuje zwykle 5–15 minut, a deklaracja trafia do ZUS natychmiast po wysłaniu.
Częste błędy i jak ich uniknąć
Oto najczęstsze pomyłki podczas sporządzania i wysyłki ZUS DRA oraz sposoby ich wyeliminowania:
- brak lub błędny kod tytułu ubezpieczenia – sprawdź poprawny kod w zgłoszeniu ZUS ZUA/ZUS ZZA i w historii ubezpieczeń;
- niezgodne kwoty składek – korzystaj z kalkulatora ZUS lub zaufanego programu księgowego, by uniknąć różnic;
- ignorowanie błędów weryfikacji – zawsze popraw pola wskazane przez kreator przed wysyłką;
- przekroczenie terminu – w razie pomyłki lub spóźnienia wyślij korektę ZUS DRA-K i ureguluj odsetki;
- brak raportów dla pracowników – przy zatrudnieniu dołącz najpierw ZUS RCA, a w razie zasiłków także ZUS RSA.
Alternatywne sposoby wysyłki ZUS DRA
Jeśli nie chcesz korzystać z ePłatnika na PUE ZUS, rozważ poniższe opcje:
| Metoda | Dla kogo? | Instrukcja |
|---|---|---|
| Program Płatnik | płatnicy rozliczający większą liczbę ubezpieczonych (zwykle > 100) | przygotuj i wyślij bezpośrednio z Płatnika (format KEDU) z użyciem podpisu elektronicznego. |
| Oprogramowanie księgowe (np. inFakt, wFirma) | wszyscy przedsiębiorcy | wygeneruj komplet i wyślij bezpośrednio do ZUS lub przez PUE – zgodnie z instrukcją dostawcy. |
| Formularz papierowy | JDG rozliczająca do 5 ubezpieczonych | wypełnij druk wielkimi literami i złóż w ZUS/osobiście lub pocztą – online jest szybsze i pewniejsze. |
| ZUS DRA cz. II | uprawnieni do Małego ZUS Plus | uzupełnij dodatkową część dotyczącą obniżonych podstaw i oświadczeń. |
Korzyści z e-DRA i dodatkowe wskazówki
Dlaczego warto składać deklaracje elektronicznie i o czym pamiętać:
- szybkość – natychmiastowe potwierdzenie i brak kolejek;
- bezpieczeństwo – podpis elektroniczny zapewnia integralność danych;
- monitoring – w PUE sprawdzisz status w „Dokumenty i wiadomości”;
- wsparcie ZUS – skorzystaj z poradników na zus.pl lub infolinii 22 560 16 00;
- aktualizacje – zmiany przepisów (np. w 2026 r.) śledź na zus.pl, aby używać najnowszych wzorów.
Masz wątpliwości? Użyj kreatora w ePłatniku – prowadzi po kolei przez pola i minimalizuje ryzyko błędów. Zawsze sprawdzaj status i pobieraj UPO po wysłaniu.