Jak dodawać lub usuwać wiersze i kolumny w Arkuszach Google

Oskar Gajzler
Przez
Oskar Gajzler
Redaktor IINTE.edu.pl, na co dzień zajmuje się technologiami internetowymi i tłumaczeniem skomplikowanych tematów na prosty język. Pisze poradniki o tym, jak załatwiać sprawy przez internet, jak...
12 min czytania

Dodawanie i usuwanie wierszy oraz kolumn w Arkuszach Google da się zrobić z menu górnego, menu pod prawym przyciskiem myszy lub skrótami klawiaturowymi. W tym poradniku znajdziesz klarowne instrukcje krok po kroku oraz praktyczne wskazówki, które przyspieszą Twoją pracę.

1. Wprowadzenie – czym są wiersze i kolumny w Arkuszach Google?

Arkusze Google to internetowy arkusz kalkulacyjny, w którym dane zapisujesz w komórkach ułożonych w wierszach (poziomo) i kolumnach (pionowo). Wiersze są numerowane (1, 2, 3…), a kolumny oznaczane literami (A, B, C…).

Umiejętność dodawania i usuwania wierszy oraz kolumn przydaje się szczególnie, gdy:

  • rozbudowujesz tabelę o nowe dane,
  • porządkujesz strukturę arkusza,
  • usuwasz zbędne lub zduplikowane informacje.

2. Przygotowanie – otwarcie arkusza i podstawy zaznaczania

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do strony Arkuszy Google.
  2. Zaloguj się na konto Google (jeśli to konieczne).
  3. Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny lub utwórz nowy.

Aby sprawnie wykonywać operacje, najpierw naucz się poprawnie zaznaczać elementy arkusza:

  • pojedyncza komórka – kliknij raz w wybraną komórkę (np. B3);
  • cały wiersz – kliknij numer wiersza po lewej stronie (np. „5”);
  • cała kolumna – kliknij literę kolumny u góry (np. „C”);
  • kilka sąsiadujących wierszy – przytrzymaj Shift i zaznacz pierwszy oraz ostatni numer wiersza;
  • kilka sąsiadujących kolumn – przytrzymaj Shift i zaznacz pierwszą oraz ostatnią literę kolumny.

To zaznaczenie będzie podstawą do dodawania lub usuwania wierszy i kolumn.

3. Dodawanie wierszy – wszystkie metody

3.1. Dodawanie wiersza z górnego menu „Wstaw”

  1. Zaznacz komórkę w wierszu, obok którego chcesz dodać nowy wiersz.
  2. U góry kliknij Wstaw.
  3. Wybierz odpowiednią opcję dodawania wiersza względem zaznaczenia.

Dostępne są dwie możliwości: Wstaw wiersz powyżej (doda nowy wiersz nad zaznaczoną komórką) lub Wstaw wiersz poniżej (doda nowy wiersz pod zaznaczoną komórką).

Ta metoda jest wygodna, gdy dodajesz pojedyncze wiersze w konkretnych miejscach tabeli.

3.2. Dodawanie wiersza z menu pod prawym przyciskiem myszy

  1. Kliknij numer wiersza po lewej stronie, aby zaznaczyć cały wiersz (np. „7”).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w zaznaczony obszar.
  3. Wybierz odpowiednią opcję wstawienia.

Możesz użyć poleceń: Wstaw 1 wiersz powyżej lub Wstaw 1 wiersz poniżej.

Menu kontekstowe (pod prawym przyciskiem myszy) jest najszybszym sposobem dla większości użytkowników.

3.3. Dodawanie wielu wierszy jednocześnie

Możesz wstawić kilka wierszy naraz, co oszczędza czas przy rozbudowie arkusza:

  1. Zaznacz tyle wierszy, ile chcesz dodać (np. 3 wiersze, jeśli potrzebujesz 3 nowych).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu.
  3. Wybierz opcję wstawienia – system doda dokładnie tyle wierszy, ile zaznaczyłeś.

Dostępne będą polecenia odpowiadające zakresowi, np.: Wstaw 3 wiersze powyżej lub Wstaw 3 wiersze poniżej.

Alternatywnie możesz zaznaczyć odpowiednią liczbę komórek w pionie (np. trzy komórki jedna pod drugą w tej samej kolumnie), a następnie z menu Wstaw wybrać dodanie wierszy powyżej lub poniżej – Arkusze dodadzą tyle wierszy, ile zaznaczonych komórek w pionie.

3.4. Skróty klawiaturowe – dodawanie wierszy

Sekwencje skrótów mogą się różnić w zależności od przeglądarki i języka interfejsu. Poniżej znajdziesz przykładowe skróty do wstawiania wierszy:

System Akcja Skrót (przykład)
Windows / Linux (Chrome) Wstaw wiersz powyżej Alt + I, R
Windows / Linux (Chrome) Wstaw wiersz poniżej Alt + I, W
macOS Wstaw wiersz powyżej Ctrl + Option + I, R
macOS Wstaw wiersz poniżej Ctrl + Option + I, W

Aby skorzystać ze skrótów sekwencyjnych: zaznacz komórkę w odpowiednim wierszu, wciśnij pierwszy zestaw klawiszy (np. Ctrl + Option + I), puść je i wciśnij następny klawisz (np. R – aby dodać wiersz powyżej).

4. Dodawanie kolumn – wszystkie metody

Dodawanie kolumn działa analogicznie do dodawania wierszy, ale w układzie pionowym.

4.1. Dodawanie kolumny z górnego menu „Wstaw”

  1. Zaznacz komórkę w kolumnie, obok której chcesz dodać nową kolumnę.
  2. Kliknij u góry Wstaw.
  3. Wybierz odpowiednią opcję dodawania kolumny względem zaznaczenia.

Użyj poleceń: Wstaw kolumnę z lewej (doda kolumnę po lewej stronie zaznaczonej komórki) lub Wstaw kolumnę z prawej (doda kolumnę po prawej stronie).

4.2. Dodawanie kolumny z menu pod prawym przyciskiem myszy

  1. Kliknij literę kolumny u góry (np. „D”), aby zaznaczyć całą kolumnę.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w nagłówek kolumny.
  3. Wybierz odpowiednią opcję wstawienia.

Dostępne będą polecenia: Wstaw 1 kolumnę z lewej lub Wstaw 1 kolumnę z prawej.

4.3. Dodawanie wielu kolumn naraz

  1. Zaznacz kilka kolumn jednocześnie (np. kolumny C, D i E).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu.
  3. Wybierz opcję odpowiadającą zakresowi zaznaczenia.

Do dyspozycji masz m.in.: Wstaw 3 kolumny z lewej lub Wstaw 3 kolumny z prawej. Możesz też zaznaczyć kilka komórek w poziomie (np. trzy komórki obok siebie w jednym wierszu) i z menu Wstaw dodać odpowiednią liczbę kolumn – Arkusze dodadzą tyle kolumn, ile było zaznaczonych komórek w poziomie.

4.4. Skróty klawiaturowe – dodawanie kolumn

W polskim interfejsie używaj sekwencji opartych o menu Wstaw; przypisania mogą się różnić między wersjami. Przykładowo na macOS często działa: Ctrl + Option + I, C (wstaw kolumnę – kierunek zależy od przypisania w danej wersji).

5. Usuwanie wierszy – metody krok po kroku

Usuwanie wierszy jest nieodwracalne bez użycia funkcji Cofnij, dlatego przed wykonaniem akcji upewnij się, że zakres zaznaczenia jest właściwy.

5.1. Usuwanie pojedynczego wiersza z menu pod prawym przyciskiem myszy

  1. Kliknij numer wiersza po lewej, aby zaznaczyć cały wiersz (np. „10”).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz Usuń wiersz (np. „Usuń wiersz 10”).

Wiersz zniknie, a wiersze poniżej przesuną się w górę.

5.2. Usuwanie wielu wierszy jednocześnie

  1. Zaznacz kilka wierszy (przeciągnij myszą po numerach wierszy lub kliknij pierwszy numer, przytrzymaj Shift i kliknij ostatni – np. od 5 do 15).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze.
  3. Wybierz Usuń wiersze X–Y (np. „Usuń wiersze 5–15”).

Usunięte zostaną wszystkie zaznaczone wiersze, a reszta arkusza przesunie się w górę.

5.3. Usuwanie wierszy z górnego menu

  1. Zaznacz wiersz (lub wiersze), które chcesz usunąć.
  2. Kliknij u góry Edytuj (lub użyj menu kontekstowego – zależnie od wersji interfejsu).
  3. Wybierz Usuń wiersz lub odpowiednią opcję.

5.4. Skróty klawiaturowe – usuwanie wierszy i kolumn

Poniższa tabela zestawia przykładowe skróty sekwencyjne do usuwania wierszy i kolumn w popularnych konfiguracjach:

System Akcja Skrót (przykład)
Windows / Linux (Chrome) Usuń wiersze Alt + E, D
Windows / Linux (Chrome) Usuń kolumny Alt + E, E
Windows / Linux (inne przeglądarki) Usuń wiersze Alt + Shift + E, D
Windows / Linux (inne przeglądarki) Usuń kolumny Alt + Shift + E, E
macOS Usuń wiersze Ctrl + Option + E, D
macOS Usuń kolumny Ctrl + Option + E, E

Aby wykonać operację, zaznacz wiersz(e) lub kolumnę(y), wciśnij pierwszy zestaw klawiszy (np. Alt + E), puść i wciśnij kolejną literę (np. D).

6. Usuwanie kolumn – metody krok po kroku

6.1. Usuwanie pojedynczej kolumny z menu pod prawym przyciskiem myszy

  1. Kliknij literę kolumny u góry (np. „B”), aby zaznaczyć całą kolumnę.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz Usuń kolumnę (np. „Usuń kolumnę B”).

Kolumna zostanie usunięta, a kolumny znajdujące się po prawej przesuną się w lewo.

6.2. Usuwanie wielu kolumn jednocześnie

  1. Zaznacz kilka kolumn (kliknij pierwszą literę, przytrzymaj Shift i kliknij ostatnią – np. od C do F).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu.
  3. Wybierz Usuń kolumny C–F (nazwa będzie zawierała zakres).

6.3. Usuwanie kolumn z górnego menu

  1. Zaznacz kolumnę (lub kolumny), które chcesz usunąć.
  2. Skorzystaj z opcji usuwania dostępnych w menu (np. Edytuj / Dane / menu kontekstowe – zależnie od wersji).
  3. Wybierz Usuń kolumnę lub analogiczną opcję.

7. Dodatkowe operacje na wierszach i kolumnach (ukrywanie, grupowanie, scalanie)

7.1. Ukrywanie wierszy i kolumn zamiast usuwania

Jeżeli chcesz tymczasowo „zniknąć” dane bez ich kasowania, użyj funkcji Ukryj.

Ukrywanie wierszy

  1. Kliknij numer wiersza, aby go zaznaczyć (lub kilka numerów naraz).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz Ukryj wiersz.

Ukrywanie kolumn

  1. Kliknij literę kolumny, aby ją zaznaczyć (lub kilka liter).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz Ukryj kolumnę.

Po ukryciu nad/między nagłówkami pojawią się małe strzałki wskazujące ukryty zakres – kliknięcie strzałki przywraca widoczność.

7.2. Scalanie komórek w obrębie wierszy i kolumn

Scalanie komórek przydaje się, gdy tworzysz nagłówki obejmujące kilka kolumn lub wierszy.

  1. Zaznacz komórki, które chcesz scalić (mogą leżeć w jednym wierszu, kolumnie lub tworzyć prostokąt).
  2. U góry kliknij Formatuj.
  3. Wybierz Scal komórki.
  4. Wskaż sposób scalania (np. scal wszystko, scal poziomo itd.).

Pamiętaj: w scalonych komórkach pozostają dane tylko z lewego górnego pola – pozostałe treści są usuwane.

8. Praktyczne wskazówki i dobre praktyki

Zanim zakończysz pracę, sprawdź te podstawowe zasady porządku i bezpieczeństwa danych:

  • zawsze sprawdzaj zaznaczenie przed usunięciem – usunięcie dużego zakresu wierszy lub kolumn może bezpowrotnie skasować dane (chyba że szybko użyjesz Cofnij);
  • używaj ukrywania zamiast usuwania – jeśli nie jesteś pewien, czy dane jeszcze się przydadzą;
  • dodawaj wiersze i kolumny „blokami” – przy dużych tabelach zamiast dodawania pojedynczych wierszy co chwilę, zaznacz od razu większy zakres i wstaw kilka za jednym razem;
  • poznaj skróty klawiaturowe – jeśli często pracujesz w Arkuszach, znacząco przyspieszają edycję;
  • korzystaj z funkcji Cofnij – Ctrl + Z / Cmd + Z ratuje przed skutkami pomyłek, zwłaszcza przy usuwaniu.

9. Propozycja struktury artykułu na stronę internetową

Tworząc poradnik na polską stronę o internecie i narzędziach online, możesz wykorzystać poniższy układ nagłówków:

  • H1 – jak dodawać lub usuwać wiersze i kolumny w Arkuszach Google;
  • H2 – czym są wiersze i kolumny w Arkuszach Google;
  • H2 – jak dodać wiersz w Arkuszach Google;
  • H3 – dodawanie wiersza z górnego menu;
  • H3 – dodawanie wiersza z menu pod prawym przyciskiem myszy;
  • H3 – jak wstawić kilka wierszy jednocześnie;
  • H3 – skróty klawiaturowe do dodawania wierszy;
  • H2 – jak dodać kolumnę w Arkuszach Google;
  • H3 – dodawanie kolumny z górnego menu;
  • H3 – dodawanie kolumny z menu pod prawym przyciskiem myszy;
  • H3 – dodawanie wielu kolumn jednocześnie;
  • H3 – skróty klawiaturowe do dodawania kolumn;
  • H2 – jak usuwać wiersze w Arkuszach Google;
  • H3 – usuwanie pojedynczego wiersza;
  • H3 – usuwanie wielu wierszy naraz;
  • H3 – skróty klawiaturowe do usuwania wierszy;
  • H2 – jak usuwać kolumny w Arkuszach Google;
  • H3 – usuwanie pojedynczej kolumny;
  • H3 – usuwanie wielu kolumn naraz;
  • H3 – skróty klawiaturowe do usuwania kolumn;
  • H2 – ukrywanie, grupowanie i scalanie – alternatywa dla usuwania;
  • H2 – najczęstsze błędy i dobre praktyki.
Udostępnij ten artykuł
Obserwuj
Redaktor IINTE.edu.pl, na co dzień zajmuje się technologiami internetowymi i tłumaczeniem skomplikowanych tematów na prosty język. Pisze poradniki o tym, jak załatwiać sprawy przez internet, jak bezpiecznie korzystać z sieci i jak dobierać sprzęt oraz oprogramowanie. Prywatnie tropi nowinki technologiczne i testuje je, zanim opisze.
Brak komentarzy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *