Rejestracja samochodu przez internet to wygodne rozwiązanie, które pozwala załatwić formalności bez wizyty w urzędzie. W 2026 roku proces odbywa się głównie za pośrednictwem portalu www.esp.pwpw.pl (Elektroniczna Skrzynka Podawcza systemu Pojazd i Kierowca – ESP PiK), o ile wybrany urząd posiada tę skrzynkę.
W tym poradniku znajdziesz wszystkie niezbędne informacje: wymagania wstępne, listę dokumentów, instrukcję krok po kroku, koszty, terminy, częste problemy i alternatywy. Proces jest intuicyjny, ale wymaga aktywnego Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel do elektronicznego podpisu.
Kiedy możesz zarejestrować samochód online?
Rejestracja online nie jest dostępna dla każdego pojazdu ani w każdym urzędzie. Zwróć uwagę na poniższe warunki:
- Urząd z ESP PiK – wniosek złożysz tylko w urzędzie, który obsługuje ESP PiK; sprawdź na stronie urzędu lub na www.esp.pwpw.pl, wpisując województwo i nazwę urzędu;
- Profil Zaufany lub mObywatel – właściciel (lub pełnomocnik) musi posiadać Profil Zaufany albo podpis w aplikacji mObywatel;
- Termin na rejestrację – co do zasady 30 dni od nabycia pojazdu (dla nowego auta z salonu – 30 dni; dla używanego – 30 dni);
- Rodzaj pojazdu – dotyczy samochodów osobowych, dostawczych i innych pojazdów, ale zawsze sprawdź wymagania konkretnego urzędu.
Jeśli urząd nie ma ESP PiK, alternatywą jest wysłanie dokumentów pocztą lub wizyta osobista.
Wymagane dokumenty do rejestracji online
Do wniosku online dołączasz skany lub zdjęcia dokumentów (wysokiej jakości, czytelne, w formatach PDF/JPG). Lista wynika z art. 72 ustawy Prawo o ruchu drogowym i jest taka sama jak przy wizycie w urzędzie.
Podstawowe dokumenty (zawsze wymagane)
- wniosek o rejestrację pojazdu – pobierz wzór z gov.pl i wypełnij elektronicznie;
- dokument potwierdzający własność – umowa kupna–sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny lub dokument leasingu;
- dowód tożsamości – skan dowodu osobistego lub paszportu (dla cudzoziemców).
Dokumenty zależne od pojazdu
- dowód rejestracyjny – jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany;
- karta pojazdu – jeśli została wydana;
- zaświadczenie o badaniu technicznym – ważne, z aktualną datą (gdy brak aktualnego wpisu w dowodzie rejestracyjnym);
- dotychczasowe tablice rejestracyjne – skan lub zdjęcie (dla pojazdów używanych);
- NIP lub REGON – w przypadku firm lub działalności gospodarczej.
Dodatkowe w specyficznych sytuacjach
- upoważnienie – jeśli działa pełnomocnik; opłać opłatę skarbową wcześniej;
- dokumenty dla pojazdów z zagranicy – tłumaczenie przysięgłe umowy, dowód zapłaty akcyzy/cła (jeśli dotyczy);
- potwierdzenie opłat – za rejestrację, tablice i nalepkę kontrolną.
Przygotuj oryginały – urząd może poprosić o ich okazanie na etapie weryfikacji.
Koszty rejestracji samochodu online (2026)
Opłaty są takie same jak przy wizycie stacjonarnej. Ureguluj je przelewem przed złożeniem wniosku i dołącz potwierdzenia (np. potwierdzenie przelewu z banku lub Urzędowe Poświadczenie Odbioru – UPO).
| Rodzaj opłaty | Kwota (zł) | Uwagi |
|---|---|---|
| Zestaw tablic rejestracyjnych | 80–120* | Zależnie od województwa; tablice tymczasowe tańsze. |
| Nalepka kontrolna | 12,50 | Na szybę pojazdu. |
| Pozwolenie czasowe (do 30 dni) | 13,50–25 | Potrzebne, jeśli chcesz jeździć przed pełną rejestracją. |
| Karta pojazdu (jeśli nowa) | 75 | Nie zawsze wymagana. |
| Pełnomocnictwo | 17 (standardowe) + 3% minimalnego wynagrodzenia | Gdy działa pełnomocnik. |
| Elektroniczny wniosek | 0 | Bez opłaty za złożenie online. |
*Koszt tablic może się różnić (np. w Warszawie czy Krakowie) – sprawdź aktualny cennik na stronie urzędu.
Całkowity koszt dla używanego auta: ok. 150–250 zł.
Instrukcja krok po kroku – jak zarejestrować samochód online?
Cała procedura zajmuje zwykle 15–30 minut, a urząd podejmuje decyzję do 7 dni (często szybciej). Tablice i dokumenty przyjdą pocztą na wskazany adres (również salonu) lub odbierzesz je osobiście.
Krok 1 – załóż lub potwierdź Profil Zaufany/mObywatel
Wejdź na login.gov.pl lub mobywatel.gov.pl i zaloguj się bankowością elektroniczną, e-dowodem lub kwalifikowanym podpisem.
Krok 2 – sprawdź dostępność urzędu
- odwiedź www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd lub bezpośrednio www.esp.pwpw.pl,
- wybierz województwo, powiat i urząd (np. starostwo powiatowe),
- jeśli urząd ma ESP PiK – kontynuuj rejestrację.
Krok 3 – zaloguj się do ESP PiK
- przejdź na www.esp.pwpw.pl,
- zaloguj się Profilem Zaufanym lub w aplikacji mObywatel,
- jeśli nie masz konta – zarejestruj je (podaj e‑mail i telefon).
Krok 4 – wypełnij wniosek w kreatorze
- kliknij „Złóż wniosek” → „Rejestracja pojazdu”,
- wpisz dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL, adres, telefon, e‑mail,
- podaj dane pojazdu – marka, model, VIN, pojemność/moc silnika, rok produkcji, dotychczasowy numer rejestracyjny,
- dołącz skany dokumentów (sprawdź maksymalny rozmiar plików na portalu),
- wskaz miejsce doręczenia tablic i dokumentów (twój adres lub salon).
Krok 5 – podpisz elektronicznie i opłać
- podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub w mObywatelu,
- opłać należności przelewem online i dołącz potwierdzenia (np. UPO),
- wyślij wniosek do urzędu.
Krok 6 – oczekuj na decyzję
- śledź status w ESP PiK lub w ePUAP,
- po pozytywnej decyzji tablice i dowód rejestracyjny dotrą pocztą (zwykle 3–5 dni),
- pozwolenie czasowe umożliwia jazdę od razu (jeśli zostało opłacone).
Poniżej szybki schemat procesu do skopiowania i sprawdzenia kroków:
Profil Zaufany → esp.pwpw.pl → wybór urzędu → wypełnienie kreatora → dołączenie skanów → podpis → opłaty → wysłanie → oczekiwanie na pocztę
Częste problemy i rozwiązania
- Urząd bez ESP PiK – wyślij dokumenty pocztą lub zarezerwuj wizytę stacjonarną (np. przez system kolejkowy urzędu);
- Błąd w numerze VIN – sprawdź dokładność wpisu; niepoprawny VIN zablokuje złożenie wniosku;
- Nieczytelne skany – wykonaj zdjęcia ponownie w dobrym oświetleniu i wysokiej rozdzielczości;
- Opóźnienie z rejestracją – termin 30 dni jest sztywny, za niedochowanie grozi mandat do 1500 zł;
- Pojazd z zagranicy – przygotuj dodatkowe formalności (akcyza/cło, tłumaczenia przysięgłe) i potwierdź wymagania w urzędzie.
Alternatywy dla rejestracji online
- poczta – wyślij komplet dokumentów do urzędu listem poleconym;
- wizyta z rezerwacją – wiele starostw oferuje internetowe systemy kolejkowe (np. Warszawa19115);
- salon dealerski – przy zakupie nowego auta dealer często załatwia rejestrację w twoim imieniu.
Podsumowujące wskazówki
Rejestracja online oszczędza czas i nerwy – kluczem jest komplet dokumentów oraz czytelne załączniki. Zawsze weryfikuj aktualności na gov.pl lub esp.pwpw.pl, bo procedury i opłaty mogą się zmieniać.
Po rejestracji pamiętaj o OC i ważnym badaniu technicznym. W razie wątpliwości skontaktuj się z infolinią urzędu lub CEPiK (tel. 22 500 15 00).